E-facturatie verplichting Nederland: kabinet kiest deze zomer koers voor ViDA
Den Haag, 9 juli 2026 – Het kabinet werkt toe naar een besluit deze zomer over de e-facturatie verplichting Nederland: blijft die beperkt tot grensoverschrijdende facturen, of wordt ook binnenlandse B2B-facturatie verplicht elektronisch? Staatssecretaris Eerenberg van Financiën moet kiezen tussen een minimale en een brede uitvoering van de Europese ViDA-richtlijn, een keuze die grote gevolgen heeft voor Nederlandse ondernemingen.
Twee scenario’s: ViDA-A of ViDA-B
De Europese Unie verplicht lidstaten vanaf 1 juli 2030 tot digitale rapportage en e-facturatie bij grensoverschrijdende B2B-transacties, onderdeel van het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age). Voor Nederland ligt de vraag voor hoe ver de nationale implementatie moet reiken. Het kabinet weegt twee varianten. ViDA-A beperkt de verplichting tot precies wat Europa voorschrijft: grensoverschrijdende en bepaalde verlegde prestaties. ViDA-B trekt de verplichting door naar binnenlandse B2B-transacties, met e-facturatie en digitale rapportage als standaard voor vrijwel alle zakelijke facturen.
Onderzoeksbureau EY adviseerde het kabinet in maart 2026 al om voor de brede variant te kiezen. Volgens EY leidt ViDA-B weliswaar tot hogere initiële implementatiekosten voor bedrijven, maar levert het op termijn een substantiële reductie van structurele administratieve lasten op. Het kabinet neemt dit advies nadrukkelijk mee in de politieke afweging.
Nederland loopt achter op buurlanden
Waar Nederland nog geen wettelijke B2B-verplichting kent, hebben buurlanden al stappen gezet. België voerde per 1 januari 2026 een verplicht 4-corner Peppol-model in voor binnenlandse B2B-facturen, met een 5-corner e-rapportagemodel gepland voor 2028. Frankrijk start per september 2026 gefaseerd met verplichte e-facturatie via gecertificeerde Plateformes Agréées. Duitsland koos voor een langere overgangsperiode, met een ontvangstplicht sinds 2025 en een verzendplicht die tussen 2027 en 2028 van kracht wordt. Nederland is daarmee een van de weinige grote EU-lidstaten die nog geen richting heeft gekozen voor de binnenlandse markt.
Internetconsultatie gepland voor het vierde kwartaal
Los van welke variant het kabinet kiest, staat een internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel gepland voor het vierde kwartaal van 2026. Dat betekent dat bedrijven, softwareleveranciers en Peppol Serviceproviders naar verwachting nog dit jaar concreet zicht krijgen op de voorgestelde wettekst, voordat deze zijn weg vindt naar de Tweede Kamer.
Politieke afweging tussen lasten en baten
De keuze is niet louter technisch. Een brede ViDA-B-implementatie vraagt van het bedrijfsleven forse investeringen in ERP-koppelingen, validatie en archivering, terwijl een minimale ViDA-A-aanpak die kosten grotendeels uitstelt tot 2030. Tegelijkertijd wijst EY erop dat een gefragmenteerde aanpak, waarbij bedrijven eerst alleen voor grensoverschrijdende facturen investeren en later alsnog voor binnenlandse facturen moeten opschalen, per saldo duurder uitpakt dan in één keer de volledige infrastructuur inrichten. Deze afweging tussen kortetermijnlasten en langetermijnbaten bepaalt mede welke kant het kabinet opgaat.
Rol van de Nederlandse Peppolautoriteit
De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), ontstaan uit de opgave van Simplerinvoicing aan de rijksoverheid, beheert momenteel de Peppol-infrastructuur voor de verplichte B2G-facturatie op basis van NLCIUS en Peppol BIS 3.0. Mocht het kabinet kiezen voor ViDA-B, dan ligt het voor de hand dat de NPa ook een rol krijgt in de bredere B2B-uitrol, gezien de bestaande koppeling met deze standaarden.
Wat de e-facturatie verplichting Nederland betekent voor uw organisatie
Voor financieel managers en IT-beslissers is de kabinetskeuze relevant, maar niet doorslaggevend voor de voorbereiding. Ongeacht welk scenario wordt gekozen, geldt de Europese verplichting voor grensoverschrijdende facturatie vanaf 2030 sowieso, en ligt Peppol als infrastructuur voor de hand gezien de aansluiting bij de rest van de EU. Organisaties die nu al overstappen op een Peppol Serviceprovider voorkomen dat ze bij een eventuele brede implementatie alsnog onder tijdsdruk moeten schakelen. Voor accountants en adviseurs is het zaak cliënten alvast te wijzen op het onderscheid tussen de huidige B2G-verplichting en de mogelijk bredere B2B-verplichting die eraan zit te komen.
Wilt u nu al voorsorteren op een bredere e-facturatie verplichting Nederland? Vergelijk Peppol Serviceproviders in het overzicht van Peppol leveranciers.
