E-facturatie Saudi-Arabië: ZATCA Wave 24 verplicht nu ook mkb-bedrijven
Riyad, 30 juni 2026 – De Saudische belastingdienst ZATCA (Zakat, Tax and Customs Authority) heeft de deadline voor de vierentwintigste integratiegolf laten verstrijken in de gefaseerde uitrol die e-facturatie Saudi-Arabië sinds 2021 kent. Alle btw-plichtige ondernemingen met een omzet boven SAR 375.000 in 2022, 2023 of 2024 moesten hun facturatiesysteem uiterlijk 30 juni 2026 hebben geïntegreerd met het Fatoora-platform. Wave 24 hanteert de laagste omzetdrempel tot nu toe en brengt daarmee een ongekend grote groep kleine en middelgrote bedrijven onder de integratieverplichting.
Wat e-facturatie Saudi-Arabië onder Wave 24 betekent
Saudi-Arabië voert zijn e-facturatieverplichting sinds december 2021 gefaseerd in, via twee hoofdfasen. De eerste fase (Generation Phase) verplicht bedrijven simpelweg tot het genereren van elektronische facturen. De tweede fase (Integration Phase), waar Wave 24 onder valt, gaat aanzienlijk verder: facturatiesystemen moeten technisch gekoppeld worden aan het Fatoora-platform van ZATCA, facturen moeten in een specifiek XML-formaat worden aangeleverd met QR-codes, digitale handtekeningen en unieke UUID’s, en elke factuur doorloopt een realtime clearance-proces via een beveiligde API voordat deze geldig is. ZATCA selecteert de golven op basis van omzetdrempels uit voorgaande jaren; met Wave 24 daalt die drempel naar SAR 375.000, wat neerkomt op ruim 90.000 euro omzet per jaar.
Voor de getroffen ondernemingen betekent dit dat facturatie niet langer een achteraf te archiveren document is, maar een proces dat vooraf goedkeuring van de belastingdienst vereist. Dat stelt andere technische eisen aan software en integraties dan bedrijven in Europa gewend zijn.
Een ander model dan Peppol
Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met handelsrelaties in Saudi-Arabië is het belangrijk te beseffen dat ZATCA niet op het Peppol-netwerk draait. Waar Peppol werkt met een gedecentraliseerd vier-cornermodel waarin Peppol Serviceproviders facturen rechtstreeks tussen elkaar uitwisselen, hanteert Saudi-Arabië een centraal clearance-model: elke factuur wordt eerst voorgelegd aan de overheid, die deze goedkeurt voordat ze de ontvanger bereikt. Dit onderscheid is relevant voor bedrijven die internationaal opereren en met meerdere e-facturatiestandaarden tegelijk te maken krijgen. Peppol.nu ging eerder dieper in op zo’n clearance-jurisdictie in het artikel over hoe het Griekse clearance-model verschilt van de Belgische Peppol-aanpak, een vergelijking die grotendeels ook opgaat voor Saudi-Arabië.
Wat dit betekent voor internationale bedrijven
Bedrijven die zaken doen met Saudische partners, of die daar een vestiging hebben, doen er goed aan om na te gaan of hun huidige facturatiesoftware al is voorbereid op het Fatoora-clearance-proces. Voor organisaties die zowel in Europa via Peppol als daarbuiten via clearance-modellen factureren, groeit de noodzaak van één centrale AP/AR-omgeving die meerdere standaarden kan combineren, in plaats van losse puntoplossingen per land. Dat is precies het type vraagstuk waarmee veel Peppol Serviceproviders inmiddels ook buiten het Peppol-netwerk actief zijn.
Niet-naleving is bovendien geen vrijblijvende kwestie: ZATCA kan boetes opleggen aan ondernemingen die na de gestelde deadline nog niet zijn geïntegreerd met Fatoora, oplopend naarmate de overtreding voortduurt. Voor buitenlandse bedrijven met een Saudische entiteit is het daarom raadzaam om niet te wachten tot de volgende golf hen direct raakt, maar nu al te inventariseren of toekomstige omzetgroei binnen afzienbare tijd een lagere drempel en dus een verplichting kan activeren. ZATCA publiceert de criteria voor elke nieuwe golf doorgaans enkele maanden vóór de daadwerkelijke deadline, wat bedrijven concrete voorbereidingstijd biedt.
Met Wave 24 zet ZATCA een volgende stap naar volledige dekking van het Saudische bedrijfsleven. De verdere uitrol van e-facturatie Saudi-Arabië toont daarmee opnieuw hoe uiteenlopend internationale e-facturatiemodellen kunnen zijn ten opzichte van het Europese Peppol-netwerk.
- ZATCA: Determines the Criteria for Selecting the Targeted Taxpayers in Wave 24
- EY Global Tax Alert: Saudi Arabia e-invoicing wave update
- VATupdate: Saudi Arabia (KSA) ZATCA Phase 2 Wave 24 Compliance by 30 June 2026
Vergelijk Peppol Serviceproviders op Peppol.nu en ontdek welke partijen ook buiten het Peppol-netwerk internationale compliance-oplossingen bieden.
