Finance Flow Conference 2026: e-facturatie, finance in de sport en de European Business Wallet

E-facturatie verandert sneller dan de meeste organisaties bijhouden. Nationale mandaten stapelen zich op, Europese regelgeving nadert en intussen draait de operatie gewoon door. Op 19 mei 2026 brengt de Finance Flow Conference van Heliview in Stadion Galgenwaard Utrecht de mensen bij elkaar die daar dagelijks mee werken. Als Kennispartner licht Peppol.nu drie sessies toe: over e-facturatie over landsgrenzen, over finance en procurement in de sport, en over de European Business Wallet die eraan komt.

De e-invoicing reis van Bridgestone: samenwerken over grenzen heen

Wie verantwoordelijk is voor e-facturatie in een internationaal opererende organisatie, herkent het probleem direct: elk land heeft zijn eigen regels, zijn eigen netwerken en zijn eigen tijdlijn. Wat in Nederland werkt via Peppol, is in Frankrijk anders geregeld, en in Belgie net weer iets anders. De vraag is niet of u hiermee te maken krijgt, maar hoe u er grip op houdt.

Tomas Rosales, Head E2E Finance Optimization bij Bridgestone EMEA, geeft een openhartig verslag van hoe Bridgestone dit vraagstuk heeft aangepakt. Hij gaat concreet in op de samenwerking tussen tax, IT en finance: drie disciplines met elk hun eigen prioriteiten, die bij een internationale e-invoicing-implementatie gedwongen worden hetzelfde spoor te rijden. Hoe organiseer je dat, en wat gaat er mis als je het niet doet?

Rosales bespreekt hoe Bridgestone is omgegaan met de Belgische Peppol-verplichting, met ViDA en met nationale mandaten die land voor land van elkaar verschillen. Hij gaat ook in op customer self-billing, een model waarbij de afnemer namens de leverancier factureert. In internationale toeleveringsketens komt dat vaker voor dan verwacht, met directe fiscale en operationele implicaties.

Dit is geen presentatie over hoe het perfect ging. Rosales is open over de complexiteit en de lessen die Bridgestone onderweg heeft geleerd. Juist dat maakt deze sessie bruikbaar voor iedereen die zelf voor vergelijkbare keuzes staat.

Orienteert u zich nog op de keuze voor een Peppol Serviceprovider? Vergelijk betrouwbare aanbieders onafhankelijk via de vergelijkingstool op Peppol.nu.

Achter de schermen bij FC Utrecht: finance en procurement in de sport

Elke finance-professional kent de situatie: een organisatie met een sterke eigen cultuur, waar de operationele logica jarenlang de boventoon voerde boven financieel-administratieve structuur. Commercieel denken, informele afspraken, een inkoopmodel dat groeide vanuit relaties. En dan de opdracht om dat te professionaliseren, zonder de cultuur te breken.

Edo Keuning, algemeen directeur van FC Utrecht en voormalig CFO/COO van de club, neemt u mee in precies die situatie. FC Utrecht had jarenlang een procurementmodel waarin commerciele deals, barters en omzetdenken de toon zetten. Begrijpelijk in een omgeving waar sponsorrelaties en sportresultaten hand in hand gaan. Maar het botst met wat een professionele financieel-administratieve organisatie vraagt.

Keuning laat zien hoe de club dat model nu herijkt: welke keuzes zijn gemaakt, welke weerstand dat opleverde en hoe je toch grip krijgt op inkoopverantwoording en financieel beheer in een organisatie met een uitgesproken eigen DNA. Hij combineert daarin zijn achtergrond als Regiodirecteur Retail Banking bij ABN AMRO met meer dan vijf jaar directe ervaring in de topsport.

De parallellen met andere sectoren zijn direct herkenbaar. Wie werkt in een omgeving met hybride inkoopmodellen, sterke operationele culturen of beperkte finance-volwassenheid, zal in de dilemmas van FC Utrecht zijn eigen situatie terugvinden.

De European Business Wallet komt eraan: wat uw organisatie nu al moet weten

Hoeveel tijd kost het uw organisatie om een nieuwe leverancier te onboarden? Hoe vaak vult u dezelfde bedrijfsgegevens opnieuw in voor een aanbesteding, een vergunning of een compliance-check? De European Business Wallet, afgekort EBW, is het Europese antwoord op die vraag. En de tijdlijn is concreter dan de meeste organisaties beseffen.

De EBW is een digitale bedrijfsportemonnee waarmee ondernemingen in de hele EU hun bedrijfsgegevens centraal beheren en delen. Processen die nu nog veel papier en herhaalde invoer vragen, worden ermee vereenvoudigd: van het onboarden van klanten en leveranciers tot WWFT-procedures, aanbestedingen, vergunningsaanvragen en e-facturatie. Elk bedrijf dat in de EU actief is, krijgt ermee te maken.

De Europese onderhandelingen lopen nu. De verwachting is een verordening die nog voor eind 2026 wordt vastgesteld, waarna de eerste EBW’s al in 2027 in gebruik worden genomen. Jelle ten Hoor, beleidsmedewerker bij het Ministerie van Economische Zaken, legt tijdens zijn masterclass uit waar Nederland nu staat, wat de EBW concreet betekent voor uw organisatie en waar de meeste tijdwinst te halen is.

Voor wie bezig is met e-facturatie is de EBW bijzonder relevant: de wallet is zo ontworpen dat e-facturatie daar een integraal onderdeel van kan zijn. De keuzes die u nu maakt over uw e-facturatieinfrastructuur, bepalen mede hoe soepel u straks aansluit. Dat maakt deze sessie niet alleen informatief, maar ook strategisch.