Wat is E-facturatie?

📜

Korte Geschiedenis

E-facturatie vond zijn oorsprong in de late jaren negentig als een innovatieve manier om administratieve processen te automatiseren tussen grote bedrijven. De introductie van standaarden zoals UBL (Universal Business Language) zorgde voor meer uniformiteit. Tegenwoordig wordt e-facturatie gesteund door nationale en internationale regelgeving, met de Europese richtlijn die vanaf 2014 de adoptie aanmoedigt. Door technologische vooruitgang en de standaard in tal van sectoren en landen worden steeds meer organisaties aangemoedigd tot de standaard en hebben ze de mogelijkheid.

⚙️

Hoe Werkt E-facturatie?

E-facturatie is een gestandaardiseerd proces waarbij facturen digitaal worden verzonden en ontvangen. In tegenstelling tot papieren facturen of pdf bestanden, worden e-facturen verwerkt in een specifiek formaat, zoals UBL (Universal Business Language). Dit maakt automatische verwerking door software mogelijk, zonder dat handmatige invoer nodig is.

Het proces begint met het samenstellen van een elektronische factuur in jouw boekhoudsoftware. Deze factuur wordt via een beveiligd netwerk, zoals het Peppol-netwerk, rechtstreeks naar de ontvanger van de gegevens verstuurd zonder tussenkomst. De ontvanger kan de factuur direct verwerken in zijn eigen systeem, wat zorgt voor een snelle en foutloze afhandeling.

👁️

Hoe Ziet een E-factuur Eruit?

Een e-factuur is eigenlijk een betrouwbaar xml document. Het bestaat uit gestructureerde programmacode, waarbij alle informatie op een vaste plek staat. Het bijzondere van een e-factuur is dat deze software leesbaar is, automatisch kan worden verwerkt en fouten voorkomt. Hierdoor kan uw software pakket facturen automatisch verwerken zonder handmatige invoer.

✅

Voordelen van E-facturatie

🔄

E-facturatie in de Transactieketens

E-facturatie speelt een essentiële rol binnen verschillende transactieketens die bedrijven en overheden gebruiken:

📊

E-facturatie en de Belastingdienst

E-facturatie verandert de manier waarop de belastingdienst, waarin is vastgelegd dat elektronische facturen dezelfde juridische waarde hebben als papieren facturen. Om aan deze wettelijke eisen te voldoen, moeten e-facturen voldoen aan de volgende criteria: authenticiteit van de herkomst, integriteit van de inhoud, en leesbaarheid. Dit betekent dat de afzender duidelijk identificeerbaar moet zijn, de inhoud niet gewor mag zijn, en de factuur begrijpelijk moet zijn voor alle betrokken partijen.

De Belastingdienst ziet e-facturatie als een efficiënte manier om facturen vrijig en hubldig te verwerken. Doordat e-facturen gestandaardiseerd zijn en direct vanaf boekhoudsystemen kunnen worden verwekt of geïmporteerd, ontstaan er minder fouten en zijn processen sneller. Dit leidt ook tot efficiëntere controles en naleving van belastingverplichtingen.

🌐

E-facturatie en Peppol

Peppol heeft e-facturatie naar een nieuw niveau gebracht door een wereldwijd gestandaardiseerd netwerk te bieden voor de veilige en efficiënte uitwisseling van facturen. In plaats van complexe punt-naar-punt koppelingen biedt Peppol één enkele toegang tot een netwerk met miljoenen organisaties. Dit maakt facturen sturen en elk land gebruiksvriendelijk, maar ook kosteneffectief en betrouwbaar.

Met Peppol wordt e-facturatie volledig geautomatiseerd, van verzending tot ontvangst, zonder dat bedrijven zich zorgen hoeven te maken over technische compatibiliteit of beveiliging. Het netwerk ondersteunt meerdere standaarden, zoals UBL, en validated dat alle wettelijke eisen, zoals die van de Nederlandse Belastingdienst en de Europese e-facturatiestandaarden. Hierdoor is het de oplossing bij uitstek voor zowel nationale als internationale bedrijven.