D Soft - DOCTRAILS banner

D Soft - DOCTRAILS

D Soft maakt e-facturatie via Peppol makkelijk en veilig voor elk bedrijf

Peppol Access Point Integratieplatform (iPaaS) ERP-software Procurement (S2P/P2P) Verkoopsoftware (O2C) Document Management EDI-oplossingen
NL | EN

Introductie - leverancier

D Soft is een dynamische integratiespecialist die zich richt op het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Het bedrijf biedt een compleet ecosysteem aan oplossingen, waaronder DocTrails voor Peppol-e-facturatie en EDI-berichtenuitwisseling, DocFlows voor AI-gedreven documentverwerking en DocZend/iSigner voor eIDAS-conforme digitale ondertekening.

Met meer dan 25 jaar ervaring onderscheidt D Soft zich door een eigen redundante datacenterinfrastructuur, ISO 27001-certificering en een Kubernetes-platform, waarmee maximale beveiliging en schaalbaarheid worden gegarandeerd. Met Europese dekking en een focus op België, het Verenigd Koninkrijk, Nederland en Scandinavië ondersteunt D Soft zowel het mkb als grote ondernemingen bij hun digitale transformatie.

ProductPortfolio - Digitale documentenstromen en e-facturatie

D Soft biedt een uitgebreide suite van digitale oplossingen die bedrijfsprocessen stroomlijnen en documentuitwisseling automatiseren.

✅ DocTrails – slimme documentstromen dankzij D Soft
DocTrails is de oplossing voor bedrijven die willen integreren met het D Soft Access Point. Het platform integreert naadloos met uw ERP-systeem, zorgt voor gestroomlijnde communicatie en vereenvoudigt toekomstige Peppol-communicatie (zoals orderbevestigingen en pakbonnen). Met D Soft bent u verzekerd van een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook toekomstbestendig is.

✅ DocFlows – slimme documentautomatisering met AI
De AI-revolutie is in volle gang en D Soft loopt hierin voorop. Ons team van experts ontwikkelt geavanceerde AI-technologieën die de gebruikerservaring optimaliseren en administratieve processen stroomlijnen.
Met DocFlows analyseert een intelligente AI-assistent de inhoud van documenten en neemt autonoom beslissingen zonder tussenkomst van de gebruiker. Alle AI-toepassingen worden in-house ontwikkeld, zonder afhankelijkheid van externe partijen. Hierdoor kunnen documenten, zoals facturen, volledig automatisch en in een veilige omgeving worden gedigitaliseerd.

Unique Selling points:
✅ Peppol Certified Provider, inclusief Peppol Access Point en SMP
✅ End-to-end digitalisering van EDI-communicatie en Peppol-processen
✅ Web-gebaseerde tools op een schaalbaar Kubernetes-platform
✅ Geavanceerde inzet van AI en machine learning voor optimalisatie
✅ Middleware voor betrouwbare systeem- en ketenintegraties
✅ Snelle realisatie en aanpassing van interfaces
✅ Conversie van ongestructureerde naar gestructureerde data
✅ Datacontrole, dataverrijking en data-uniformering
✅ Geautomatiseerd beheer en controle van prijslijsten
✅ AI-ondersteunde inkoopprocessen, workflows en agents
✅ Elektronisch ondertekenen en compliant archivering
✅ Volledig redundant, niet-VS datacenter (data-soevereiniteit)
✅ ISO 27001-gecertificeerde informatiebeveiliging
✅ Gebruiksvriendelijke oplossingen met hoge ROI
✅ Persoonlijke aanpak en diepgaand begrip van uw business

Prijzen

D Soft hanteert een flexibel prijsmodel dat bestaat uit de volgende componenten:
🔸Maandelijks abonnement – voor platformtoegang, onderhoud en kernfunctionaliteiten
🔸Prijs per document – variabele kosten op basis van het aantal verwerkte documenten

Daarnaast geldt een eenmalige set-up fee, afhankelijk van de specifieke situatie van de klant, zoals de te integreren platforms en benodigde koppelingen. De prijsstelling is gebaseerd op het maandelijkse documentvolume en schaalt mee met het gebruik.

Voor exacte tarieven en aanvullende informatie kan rechtstreeks contact worden opgenomen met D Soft via sales@dsoft.be.

Bedrijfsinformatie

Naam D Soft NV
Vestigingslocatie  Guldensporenpark 7, Blok B, 9820 Merelbeke-Melle, België
Oprichtingsjaar 1995
Aantal medewerkers 20
Kamer van Koophandel / Registratienummer
Website www.dsoft.be
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/d-soft

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen versturen

Dit factuurportaal kan elektronische facturen versturen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-facturen ontvangen

De software kan elektronische facturen ontvangen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

Peppol standaard ingebouwd

De software heeft standaard een connectie met het Peppolnetwerk geïntegreerd.

Peppol Access point as a Service

Het accesspoint biedt een API of standaardconnector voor het versturen en ontvangen van Peppol-berichten, geschikt voor integratie met eigen systemen.

Peppol adresboek (SMP)

U kunt een eigen Peppol SMP afnemen. Een SMP (Service Metadata Publisher) is een digitaal adresboek binnen het Peppol-netwerk. Het geeft aan welke organisaties aangesloten zijn, welke documenten ze kunnen ontvangen, in welk formaat, en via welk access point.

Aanvullende Functionaliteiten

✓ Multi-netwerk connectiviteit De software ondersteunt naast Peppol ook andere netwerken en platformen. Zo blijft u bereikbaar voor alle partijen, ongeacht standaard of netwerk. Dankzij een integratieplatform of dienstverlener met meerdere koppelingen hebt u één oplossing voor al uw e-facturen.
✓ Routering en conversie Binnenkomende en uitgaande Peppol-berichten worden automatisch verwerkt, verrijkt, doorgestuurd of omgezet naar een ander formaat of systeem.
✓ Mapping en transformatie van berichten Ondersteuning voor mapping van Peppol-berichten naar interne formaten, zoals UBL ↔ XML, JSON of CSV.
✓ Automatisch inboeken Inkomende e-facturen via Peppol worden automatisch gekoppeld aan inkooporders of kostenplaatsen, en klaargezet voor goedkeuring/boekhouding.
✓ E-factuur|statustracking Het portaal ondersteunt statusmeldingen over de bezorg- en de verwerkingsstatus van verzonden Peppol e-facturen.
✓ Monitoring, logging en rapportage Gebruikers kunnen het verzend- en ontvangstproces van Peppol-berichten volgen via een dashboard met logging en statusmeldingen.
✓ Peppol Sandbox/|Testomgeving Een Peppol sandbox of testomgeving is een gesimuleerde digitale omgeving waarin organisaties veilig kunnen testen hoe hun systemen communiceren via het Peppol-netwerk, zonder echte transacties uit te voeren.

Secundaire Eigenschappen

✓ Helpdesk en ondersteuning Ondersteuning bij technische of functionele vragen, zoals bijvoorbeeld troubleshooting bij berichten, hulp bij het oplossen van certificaatproblemen en ondersteuning bij onboarding van nieuwe partners.
✓ Cross-border compliance modules Tooling en dienstverlening die bedrijven helpen te voldoen aan verschillende nationale of regionale vereisten binnen het Peppol-netwerk.
✓ Data-anonimisatie en Privacybeheer Diensten om gevoelige gegevens te beschermen volgens privacywetten zoals GDPR.
✓ Audit trail- en archivering van berichten Volledige logging en opslag van alle verzonden en ontvangen Peppol-berichten voor compliance-doeleinden.
✓ Meertalige gebruikersinterface De applicatie is beschikbaar in meerdere talen – zie meer informatie.
✓ Mogelijkheid tot bijlagen toevoegen aan facturen Je kunt bijlagen (zoals pdf's of pakbonnen) meesturen met de e-factuur.
✓ Ondersteuning voor e-orders Naast e-facturen ook mogelijkheid tot ontvangen/verwerken van Peppol e-orders.
✓ Koppeling met KvK of CRM voor automatische invulhulp Automatisch ophalen van bedrijfsgegevens via het KvK-nummer of via bestaande klantkaarten.
✓ Ingebouwde notificaties bij nieuwe documenten Gebruiker ontvangt automatisch een melding bij binnenkomst van een nieuw Peppol-document.
✓ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie Bijvoorbeeld via tweefactorauthenticatie, iDIN, eHerkenning of andere eIDAS genotificeerdere diensten.
✓ Ondersteuning voor hybride berichten Verwerking van zowel Peppol- als niet-Peppol-berichten (bijv. e-mail, API, EDI).
✓ Webhook-ondersteuning Voor pushmeldingen naar externe systemen bij ontvangst of fout.
✓ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden Facturen worden automatisch gecontroleerd op correcte opbouw en inhoud volgens de lokale Peppol-specificaties.
✓ Logging op veldniveau Gedetailleerde tracking van transformaties en datamutaties.
✓ SMP beheerportaal Grafische interface voor het beheren van deelnemers, capabilities en endpoints.
✓ Ondersteuning voor orderbevestigingen en andere documenttypen Naast e-facturen ook ondersteuning voor andere zakelijke documenten zoals, orderbevestigingen, leveringsberichten en creditnota’s, voor volledige order-to-cash integratie.
✓ Ondersteuning van multi-formaat transformatie Bijv. conversie van UBL naar EDIFACT, CSV of eigen JSON-schema's.
✓ Herhaalfacturen / sjablonen Maak factuursjablonen die automatisch herhaald worden op vaste intervallen, zoals maandelijks of jaarlijks. Ideaal voor abonnementen en terugkerende diensten.

Helpdesk

Bereikbaar per Bereikbaar via: helpdesk@dsoft.be
Openingstijden Maandag tot en met vrijdag: 9:00 – 17:00 CET
Ondersteunde talen Nederlands, Engels, Frans en Duits. Andere talen beschikbaar via lokale consultants.

Markt focus

Landen Europa met focus op België, Verenigd Koninkrijk, Nederland en Scandinavië
Branches Als gecertificeerd Peppol Access Point en SMP-provider levert D Soft maatwerkoplossingen voor een breed scala aan sectoren. Belangrijke sectoren zijn onder andere groothandel, inkooporganisaties, bouw, food & agri, retail, logistiek & transport, industrie & productie en overheids- en publieke organisaties.
Dankzij deze brede toepasbaarheid is D Soft zeer geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan veilige, schaalbare en toekomstbestendige integraties binnen hun digitale document- en facturatieprocessen.
Netwerken Alle (Peppol, EDI, AS2, X400, …)
Doelgroepen Van kleine bedrijven tot grote ondernemingen

Integratiemogelijkheden

Dankzij een hybride implementatiemodel — met zowel directe implementatie als samenwerking via ervaren resellers — biedt D Soft maximale flexibiliteit, korte implementatietrajecten en ondersteuning die naadloos aansluit op de specifieke context van de klant.

✅ Ja, er is een generieke (API) connector beschikbaar

D Soft beschikt over een uitgebreide REST API waarmee ontwikkelaars externe systemen kunnen integreren. Deze API is ontworpen voor maximale flexibiliteit en ondersteunt integraties met diverse softwaresystemen.

✅ Ja, er is een specifieke connector beschikbaar

D Soft biedt standaard een connector voor naar DocTrails Canonical.

Certificaten

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

Peppol gecertificeerd provider

ℹ️
Een gecertificeerde Peppol Service Provider is door Open Peppol erkend als betrouwbare toegangspartij tot het PEPPOL-netwerk, wat betekent dat de provider voldoet aan alle technische, beveiligings- en interoperabiliteitseisen voor het verzenden en ontvangen van e-facturen en andere zakelijke documenten.

Peppol PKI certificaat

ℹ️
Softwareleveranciers met een eigen Peppol productiecertificaat kunnen Peppol-berichten direct versturen en ontvangen via het netwerk, zonder afhankelijkheid van derden. Voor klanten betekent dit doorgaans snellere verwerking van e-facturen, minder kans op fouten, hogere betrouwbaarheid, kortere communicatielijnen bij support en lagere kosten doordat externe serviceproviders worden uitgesloten.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

Peppol.nu Analyse

D Soft positioneert zich als een ervaren en betrouwbare partner voor organisaties die zoeken naar een solide, compliant en toekomstbestendige oplossing voor digitale documentuitwisseling via Peppol. Met meer dan 25 jaar ervaring in het vak brengt het bedrijf diepgaande branchekennis mee, met name in de bouw, installatiebranche, groothandel en food- en retailsector.

De kracht van D Soft ligt in de combinatie van volledige certificering (zowel Peppol Access Point als SMP), ISO 27001-certificering en een eigen redundant datacentrum volgens klasse 4. Deze infrastructuur biedt organisaties de zekerheid van een stabiele, veilige en betrouwbare dienstverlening met hoge uptime-garanties. Het modulaire platform met DocTrails maakt flexibele integraties mogelijk met diverse ERP-systemen zonder grote systeemwijzigingen.

Wat D Soft onderscheidt is de klantgerichte aanpak en grote flexibiliteit in maatwerk. Het bedrijf biedt kant-en-klare connectoren voor veel gebruikte ERP- en boekhoudpakketten, maar kan ook via API’s maatwerk leveren voor specifieke situaties. De dedicated projectmanagers, technische checklists en testomgevingen zorgen voor een gestructureerd onboardingtraject. Na livegang blijft support beschikbaar via meerdere kanalen, inclusief een supportportaal en specifieke hulp bij Peppol-foutcodes.

Met meer dan 400 trouwe klanten, 15 miljoen verwerkte documenten per jaar en 400 miljoen verwerkte orderregels per jaar heeft D Soft bewezen schaalbaar te zijn voor zowel middelgrote als grote organisaties.

Beste Match

D Soft is bij uitstek geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in de bouw, installatiebranche, groothandel, food- en retailsector die zoeken naar een betrouwbare, compliant en flexibele Peppol-oplossing met sterke ERP-integraties. Het bedrijf is ideaal voor organisaties die waarde hechten aan lokale support, een eigen Nederlands datacentrum en langjarige ervaring in hun specifieke branche. Ook software vendors en ERP-leveranciers die op zoek zijn naar een betrouwbare Peppol-partner voor hun klanten vinden in D Soft een geschikte samenwerkingspartner met bewezen integratiecapaciteiten.

Service Provider
Bezoek Website Vraag offerte aan Terug naar overzicht