Aan de slag met DBNA - US Open Exchange Network

Aan de slag met DBNA

Een concrete handleiding om succesvol aan te sluiten bij het Digital Business Networks Alliance US Open Exchange Network voor efficiënte B2B e-documentuitwisseling

DBNA transformeert B2B betalingen in de Verenigde Staten

De Digital Business Networks Alliance (DBNA) is een non-profit organisatie die het US Open Exchange Network beheert - een veilig en efficiënt netwerk voor de uitwisseling van B2B e-facturen en documenten tussen bedrijven in de Verenigde Staten.

DBNA elimineert de obstakels en inefficiënties van traditionele factureringsmethoden door een gestandaardiseerd 4-corner model te implementeren dat vergelijkbaar is met het Europese Peppol systeem, maar specifiek ontworpen voor de Amerikaanse markt.

Eén keer verbinden, met iedereen communiceren

Het DBNA netwerk stelt bedrijven in staat om via hun service provider te verbinden met alle andere bedrijven in het netwerk, ongeacht welke service provider zij gebruiken.

De 4 Stappen naar DBNA Connectiviteit

Elk DBNA implementatietraject volgt hetzelfde bewezen proces. Of u nu een kleine onderneming bent of een grote corporatie, deze stappen brengen u naar volledige integratie met het US Open Exchange Network:

1
Behoefteanalyse
Evalueer uw huidige B2B documentuitwisselingsprocessen en bepaal welke voordelen DBNA connectiviteit uw organisatie kan bieden.
Helder overzicht van huidige processen en gewenste verbeteringen
2
Service Provider Selectie
Kies een DBNA-gecertificeerde service provider die het beste aansluit bij uw technische infrastructure en business requirements.
Partnership met geschikte DBNA service provider
3
Technische Integratie
Implementeer de verbinding met het DBNA netwerk via uw service provider, inclusief systeem integraties en security configuratie.
Actieve connectie met US Open Exchange Network
4
Go-Live & Optimalisatie
Start met documentuitwisseling via DBNA, onboard handelspartners en optimaliseer processen voor maximale efficiëntie.
Volledig operationele DBNA-enabled B2B processen

Voor welke organisaties is DBNA geschikt?

Het DBNA netwerk is ontworpen voor alle types organisaties die betrokken zijn bij B2B transacties in de Verenigde Staten:

Amerikaanse Bedrijven
Organisaties die B2B facturen versturen of ontvangen en willen profiteren van geautomatiseerde, gestandaardiseerde documentuitwisseling
Service Providers
ERP leveranciers, boekhoudsoftware bedrijven en consultants die DBNA connectiviteit willen aanbieden aan hun klanten
Overheidsorganisaties
Overheidsinstellingen die hun B2B processen willen digitaliseren en efficiënter willen samenwerken met leveranciers
Internationale Bedrijven
Bedrijven met Amerikaanse operaties die hun globale digital business networks willen uitbreiden

Waarom kiezen voor DBNA?

Het DBNA US Open Exchange Network biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van traditionele B2B documentuitwisseling:

Kostenreductie
Elimineer kosten van printen, posten en handmatige verwerking van facturen en andere B2B documenten
Verhoogde Efficiëntie
Automatiseer documentuitwisseling en verminder verwerkingstijd van dagen naar minuten
Verbeterde Security
Profiteer van enterprise-level beveiliging en compliance met Amerikaanse regelgeving
Interoperabiliteit
Communiceer naadloos met alle partijen in het netwerk, ongeacht hun technische systemen
Betere Cash Management
Verbeter days-sales-outstanding (DSO) en krijg real-time inzicht in betalingsstromen
Toekomstbestendig
Maak gebruik van open standaarden die meegroeien met veranderende business requirements

Wat heeft u nodig voor DBNA connectiviteit?

Voordat u start met DBNA implementatie, zorg ervoor dat u over deze essentiële componenten beschikt:

Geldige Business Registratie

Amerikaanse bedrijfsregistratie of entiteit die operaties heeft in de VS

Business System Integratie

ERP, accounting software of document management systeem dat kan integreren

Dedicated Project Owner

Persoon die verantwoordelijk is voor implementatie en change management

IT Support Toegang

Technisch team dat integraties kan implementeren en onderhouden

Business Case

Duidelijke doelstellingen en verwachtingen voor DBNA implementatie

Service Provider Partnership

Relatie met een DBNA-gecertificeerde service provider voor connectiviteit

Typische Implementatie Timeline

Gebaseerd op ervaring van DBNA members, ziet een standaard implementatie er als volgt uit:

Discovery & Planning
1-2 weken
Assessment van huidige processen en selectie van service provider
Technical Setup
2-4 weken
Implementatie van connectiviteit en systeemintegraties
Testing & Validation
1-2 weken
End-to-end testing en gebruikerstraining
Production Rollout
1-3 weken
Geleidelijke uitrol naar alle handelspartners

Klaar om te starten met DBNA?

Sluit uw organisatie aan bij het groeiende netwerk van bedrijven die profiteren van geautomatiseerde, veilige B2B documentuitwisseling via het DBNA US Open Exchange Network.