Wat is een Peppol Access Point? - Complete Uitleg - Peppol.nu

Wat is een Peppol Access Point?

Een Access Point is de technische gateway die uw systeem verbindt met het internationale Peppol netwerk. Begrijp wat het is, hoe het werkt en waarom u er een nodig heeft voor e-facturatie via Peppol.

Een Peppol Access Point is een technische functionaliteit - zoals een poort of gateway - die ervoor zorgt dat uw bedrijfssoftware veilig kan communiceren met het wereldwijde Peppol netwerk.

Technische Gateway

Een Access Point is de technische verbinding tussen uw boekhoudsysteem en het Peppol netwerk. Het zorgt voor veilige documentuitwisseling.

Gecertificeerd & Veilig

Alle Access Points zijn officieel gecertificeerd door de Peppol autoriteiten en gebruiken beveiligde verbindingen voor betrouwbare uitwisseling.

Automatische Verwerking

Het Access Point valideert, routeert en bevestigt automatisch de ontvangst van documenten zonder handmatige tussenkomst.

Wat is een Peppol Access Point Precies?

Een Peppol Access Point is eigenlijk een technische functionaliteit - vergelijkbaar met een slimme postbode die uw digitale post afhandelt. Het is geen bedrijf of organisatie, maar een stuk technologie dat zorgt voor de verbinding tussen uw systeem en het wereldwijde Peppol netwerk.

Belangrijke verduidelijking: Een Access Point is een functionaliteit, geen rol! Het is de technische infrastructuur die wordt aangeboden door Peppol Service Providers. Denk aan het Access Point als de "postbus" en aan de Service Provider als het "postbedrijf" dat deze postbus beheert.

Wat doet een Access Point?

De Taken van een Access Point

  1. Ontvangen: Facturen uit uw boekhoudsysteem accepteren
  2. Valideren: Controleren of de factuur correct is opgemaakt
  3. Versleutelen: De factuur beveiligen voor transport
  4. Routeren: De factuur naar de juiste ontvanger sturen
  5. Bevestigen: Terugmelden dat de factuur is afgeleverd
  6. Archiveren: Een kopie bewaren conform wettelijke eisen

Het Access Point werkt volledig automatisch. Zodra u een factuur verstuurt vanuit uw boekhoudsysteem, neemt het Access Point dit over en zorgt ervoor dat de factuur binnen seconden bij de ontvanger aankomt - ongeacht in welk land deze zich bevindt of welke software deze gebruikt.

Verschil: Access Point vs Service Provider

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen de technische functionaliteit (Access Point) en de bedrijven die deze aanbieden (Service Providers):

Aspect Peppol Access Point Peppol Service Provider
Wat is het? Technische functionaliteit/gateway Bedrijf dat de functionaliteit aanbiedt
Rol Automatische documentverwerking Ondersteuning, beheer en service
Wat u koopt Toegang tot de technologie Complete dienstverlening
Contact Geen direct contact mogelijk Klantenservice en support
Certificering Technologie is gecertificeerd Bedrijf is Peppol gecertificeerd
Praktisch voorbeeld: Als u internet wilt, koopt u geen "internetkabel" maar een internetabonnement bij een provider. Zo koopt u ook geen "Access Point" maar een Peppol-dienst bij een Service Provider die Access Point functionaliteit aanbiedt.

Verschillende Manieren om Access Point Functionaliteit te Krijgen

Ingebouwd in Software

Veel boekhoudsoftware heeft Access Point functionaliteit al ingebouwd. U activeert dan Peppol binnen uw bekende systeem.

Standalone Service

Aparte Peppol service die u koppelt aan uw bestaande software via een API of webportaal.

Managed Service

Complete uitbesteding waarbij de Service Provider zowel de technologie als het beheer verzorgt.

Via Intermediair

Uw accountant of ICT-partner regelt en beheert de Peppol aansluiting namens u.

Wat past bij u?

  • Kleine bedrijven: Vaak voldoende met ingebouwde functionaliteit in boekhoudsoftware
  • Middelgrote bedrijven: Standalone service voor meer controle en functionaliteit
  • Grote organisaties: Managed service of maatwerk integratie
  • Beginners: Via accountant of ICT-partner voor ondersteuning

Voor de Techneuten: Hoe Werkt het?

Voor wie meer wil weten over de technische werking van een Access Point:

Technische Protocollen

  • AS4: Het transportprotocol voor veilige berichtuitwisseling
  • UBL 2.1: Het documentformaat voor gestandaardiseerde facturen
  • SML/SMP: Directory services om ontvangers te vinden
  • PKI: Digitale certificaten voor authenticatie

Certificering & Compliance

Elk Access Point moet:

  • Gecertificeerd zijn door een Peppol Autoriteit
  • Voldoen aan de Peppol Transport Infrastructure (PTI) specificaties
  • Regelmatig getest worden op interoperabiliteit
  • 24/7 beschikbaarheid garanderen
Geen zorgen over techniek: Als eindgebruiker hoeft u zich geen zorgen te maken over deze technische details. Uw Service Provider zorgt ervoor dat alles correct werkt en up-to-date blijft.

Klaar om te starten met Peppol?

Nu u begrijpt wat een Access Point is, kunt u de juiste Service Provider kiezen voor uw organisatie. Vergelijk verschillende aanbieders en vind de beste oplossing voor uw situatie.

Vergelijk Service Providers Meer over Peppol

Peppol.nu - Jouw gids in de wereld van elektronische facturatie