Partnership Voorwaarden - Peppol.nu

PARTNERSHIP VOORWAARDEN

Specifieke voorwaarden voor het Peppol.nu Partner Programma - een aanvulling op onze algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn specifiek voor ons Partnership Programma en vullen onze algemene voorwaarden aan. Samen zorgen ze voor duidelijke en transparante afspraken over onze samenwerking.

Partnership Programma

Als Peppol leverancier krijg je exposure voor jouw producten en diensten via ons platform. Kies uit Basic, Professional of Premium - bekijk de actuele pakketten en prijzen op onze website.

Onze belofte

Meer zichtbaarheid, betere positie in de markt en directe toegang tot potentiële klanten. Wij zorgen voor de exposure, jij focust op jouw expertise.

Transparantie

Deze voorwaarden zijn specifiek voor het Partnership Programma en vullen onze algemene voorwaarden aan. Samen zorgen ze voor duidelijke afspraken.

Partnership Definities

Partner
Organisatie met actief partnership abonnement via Peppol.nu
Listing
Jouw bedrijfsprofiel op de Peppol.nu leveranciersvergelijker
Features/Services
Producten en diensten die je aanbiedt binnen Peppol
Content
Alle teksten, afbeeldingen en media in jouw partnership
Partnership Levels
Basic, Professional en Premium pakketten zoals beschreven op onze website

Financiële & Contractuele Voorwaarden

Tariefstructuur & Kortingen

Introductiekorting eerste jaar bij jaarlijkse vooruitbetaling

Introductiekorting - Eerste Jaar

Korting bij jaarlijkse vooruitbetaling
Deze korting geldt eenmalig voor nieuwe partners

Betalingsstructuur

  • Maandelijks vooruit: Volledig tarief, mogelijk worden er administratiekosten gerekend
  • Jaarlijks vooruit:Introductiekorting eerste jaar, daarna regulier tarief
  • Automatische verlenging: Tegen dan geldende tarieven, voor een periode gelijk aan de huidige contractduur
  • BTW: Alle bedragen zijn exclusief BTW
  • Actuele prijzen: Zie onze website voor huidige tarieven per pakket
Belangrijke betalingsinfo: Bij maandelijkse betaling geldt het volledige tarief. De Introductiekorting is alleen beschikbaar bij jaarlijkse vooruitbetaling en geldt éénmalig voor het eerste jaar.

Prijsaanpassingen

Prijzen kunnen jaarlijks worden aangepast conform inflatie en marktomstandigheden. Wijzigingen worden minimaal 60 dagen van tevoren aangekondigd.

Betalingsvoorwaarden

30 dagen betalingstermijn

Betalingstermijn

Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder aftrek of korting. Betaling geschiedt door overmaking naar de op de factuur vermelde bankrekening.

Late betaling

Bij overschrijding van de betalingstermijn is partner van rechtswege in verzuim en verschuldigd:

  • Wettelijke rente vanaf vervaldatum
  • Incassokosten conform BIK
  • Eventuele gerechtelijke kosten
Opschorting diensten: Bij niet-betaling binnen de termijn behouden wij het recht de partnership diensten op te schorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Contractverlenging

Automatische verlenging en voorwaarden voor voortzetting

Automatische verlenging

Partnerships worden automatisch verlengd voor een periode gelijk aan de huidige contractduur, tenzij tijdig opgezegd conform de geldende opzegtermijnen. Een jaarcontract wordt dus verlengd met één jaar.

Tariefwijziging na verlenging: Na het eerste jaar vervalt de introductiekorting en gelden de dan geldende reguliere tarieven.

Voorwaarden verlenging

  • Verlenging gebeurt tegen de op dat moment geldende tarieven en voorwaarden
  • Wijzigingen in tarieven worden minimaal 60 dagen van tevoren aangekondigd
  • Bij fundamentele wijzigingen in voorwaarden geldt een opzegrecht zonder kosten
  • Nieuwe contractperiode kent dezelfde opzegtermijnen als het oorspronkelijke contract

Opzeggen voor verlenging

Wil je niet automatisch verlengen? Zeg dan tijdig op conform de opzegtermijnen in de sectie "Opzegging & Wijzigingen". Let goed op de termijnen:

  • Maandelijks contract: 1 maand voor einddatum
  • Jaarlijks contract: 2 maanden voor einddatum

Content & Listing Voorwaarden

Content Richtlijnen

Kwaliteitseisen voor content, logo's en bedrijfsinformatie

Content Vereisten

  • Alle content moet waarheidsgetrouw en actueel zijn
  • Logo's en afbeeldingen in hoge kwaliteit (minimaal 300dpi)
  • Tekstinhoud voldoet aan Nederlandse spelling en grammatica
  • Geen misleidende claims over concurrenten
  • Respect voor intellectueel eigendom van derden

Goedkeuringsproces

Content Review: Alle content wordt binnen 3 werkdagen gereviewed. Bij goedkeuring wordt de listing binnen 5 werkdagen live gezet. Wijzigingen kunnen een nieuwe review triggeren.

Wijzigingsrechten per pakket

Elk partnership niveau heeft verschillende rechten voor content wijzigingen. Zie de actuele pakketbeschrijvingen op onze website voor specifieke limieten en mogelijkheden per niveau.

Algemene regel: Hogere partnership levels hebben meer vrijheid in wijzigingsfrequentie en krijgen priority behandeling bij content updates.

Plaatsing & Prioriteitsgaranties

Hoe we de volgorde bepalen en wat je kunt verwachten

Belangrijk

Listing Volgorde

De volgorde in onze leveranciersvergelijker wordt bepaald door partnership niveau:

  • Premium Partners: Hoogste prioriteit, bovenaan geplaatst
  • Professional Partners: Middenpositie, boven Basic niveau
  • Basic Partners: Standaard volgorde na hogere levels

Homepage Exposure

Niet alle partnership levels hebben toegang tot homepage carrousel plaatsing. De specifieke rechten en frequentie per pakket zijn beschreven in de pakketbeschrijvingen op onze website.

Plaatsingsgarantie: Hoewel we streven naar optimale zichtbaarheid, kunnen algoritme-updates of technische issues tijdelijk invloed hebben op plaatsing. We communiceren dit altijd proactief.

Rechten en Verplichtingen

Rechten en Verplichtingen Peppol.nu

Wat wij voor jou doen en waar je op kunt rekenen

Onze Belofte

Onze Verplichtingen

Peppol.nu verbindt zich tot:

  • Plaatsing van Partner's listing op het platform conform het gekozen Partnership Level
  • Content review binnen 3 werkdagen na ontvangst
  • Activering van de listing binnen 5 werkdagen na goedkeuring
  • Verlening van support conform het support level behorend bij het gekozen pakket
  • Uitvoering van eventuele persbericht- en content marketing activiteiten conform het gekozen pakket

Platform Beschikbaarheid

99% Uptime Garantie: Peppol.nu garandeert een platform beschikbaarheid van minimaal 99% (exclusief gepland onderhoud).

Volgorde Bepaling

Peppol.nu behoudt zich het recht voor de volgorde in de leveranciersvergelijker te bepalen op basis van Partnership Level en andere relevante factoren zoals:

  • Partnership niveau (Premium > Professional > Basic)
  • Recentheid van content updates
  • Relevantie voor zoekopdrachten
  • Kwaliteit van listing content

Transparantie

We communiceren proactief over:

  • Geplande onderhoudsmomenten
  • Wijzigingen in algoritmes of plaatsing
  • Updates in partnership features
  • Performance van jouw listing

Rechten en Verplichtingen Partner

Wat wij van jou nodig hebben voor een succesvolle partnership

Jouw Deel

Verplichtingen Partner

Partner verbindt zich tot:

  • Tijdige levering van accurate en kwalitatief hoogwaardige content
  • Tijdige betaling conform de overeengekomen betalingsvoorwaarden
  • Nakoming van de content richtlijnen zoals beschreven in de Partnership Voorwaarden
  • Informeren van Peppol.nu bij relevante wijzigingen in bedrijfsinformatie

Content Garanties

Partner garandeert dat alle aangeleverde content:

  • Waarheidsgetrouw en actueel is
  • Geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden
  • Voldoet aan Nederlandse wet- en regelgeving
  • Geen misleidende claims bevat
Belangrijke waarschuwing: Het verstrekken van onjuiste of misleidende informatie kan leiden tot opschorting of beëindiging van de partnership zonder terugbetaling.

Communicatieverplichtingen

Partner dient Peppol.nu onverwijld te informeren over:

  • Wijzigingen in bedrijfsnaam, adres of contactgegevens
  • Nieuwe certificeringen of kwalificaties
  • Wijzigingen in aangeboden services of producten
  • Relevante ontwikkelingen die van invloed zijn op de listing

Kwaliteitsstandaarden

Professionele standaard: Partner committeert zich aan het handhaven van een professionele uitstraling en kwaliteit die past bij het Peppol.nu platform en de verwachtingen van onze gebruikers.

Content Marketing & PR

Persberichten & Publicaties

Frequentie en proces voor persberichten per partnership niveau

Persbericht Mogelijkheden

Elk partnership niveau heeft recht op een bepaalde frequentie van persberichten. De exacte aantallen per jaar en per kwartaal/maand zijn beschreven in de pakketdetails op onze website.

Proces en Voorwaarden

  • Minimaal 1 week vooraankondiging voor planning
  • Content review binnen 2 werkdagen
  • Publicatie op Peppol.nu + LinkedIn repost
  • Partner logo en link in persbericht
Inhoudelijke eisen: Persberichten moeten nieuwswaarde hebben en relevant zijn voor de Peppol gemeenschap. Pure commerciële content wordt niet geaccepteerd.

Guest Blogs & Thought Leadership

Expertise delen via guest blogs op ons platform

Guest Blog Mogelijkheden

Guest Blog dienstverlening is afhankelijk van het gekozen partnership niveau. Zie onze pakketbeschrijvingen voor specifieke rechten per niveau.

Voorwaarden en Proces

  • Minimaal 800 woorden, SEO geoptimaliseerd
  • Review en redactie door Peppol.nu team
  • Promotes via alle Peppol.nu kanalen
  • Auteur bio met link naar partner

"Uitgelicht deze maand"

Extra Spotlight: Bepaalde partnership levels hebben recht op extra uitlichting via homepage features en LinkedIn campagnes. Frequentie en rechten variëren per pakket - zie onze website voor details.

Operationele Voorwaarden

Opzegging & Wijzigingen

Flexibele opzegtermijnen en upgrade mogelijkheden

Opzegtermijnen

  • Maandelijks abonnement: 1 maand opzegtermijn voor einddatum van de lopende maand
  • Jaarlijks abonnement: 2 maanden opzegtermijn voor einddatum van het lopende jaar

Abonnement wijzigen

  • Upgrade: Altijd mogelijk, directe activering en verrekening naar rato
  • Downgrade: Ingangsdatum eerste dag van de volgende facturatieperiode

Wijzigingen kenbaar maken

Schriftelijke kennisgeving vereist: Alle opzeggingen en abonnement wijzigingen dienen schriftelijk kenbaar te worden gemaakt door een email te sturen naar info@solventis.nl

Bij beëindiging Partnership

Content Verwijdering: Bij opzegging wordt jouw listing binnen 30 dagen gearchiveerd. Na 6 maanden wordt alle content permanent verwijderd.

Support

Verschillende support levels per partnership pakket

Support Levels

Elk partnership niveau heeft een ander support niveau met verschillende responstijden en toegang tot extra services. De specifieke support rechten en responstijden per pakket zijn beschreven op onze website.

Algemene regel: Hogere partnership levels krijgen snellere responstijden, toegang tot telefonische support en proactieve account management.

Intellectueel Eigendom & Licenties

Wie bezit wat en welke rechten we hebben

Jouw Rechten

  • Je behoudt alle rechten op jouw logo's, teksten en merkmateriaal
  • Peppol.nu krijgt gebruiksrecht voor partnership doeleinden
  • Bij opzegging vervalt ons gebruiksrecht binnen 30 dagen

Onze Rechten

  • Peppol.nu platform design en functionaliteit
  • Door ons gecreëerde content (blog posts, persberichten)
  • Analytische data en insights (geanonimiseerd)
Wederzijds Respect: We respecteren elkaars intellectueel eigendom. Bij geschillen zoeken we altijd eerst naar een vriendschappelijke oplossing.

Licentie voor gebruik

Door content te uploaden geef je Peppol.nu een niet-exclusieve licentie om deze te gebruiken, tonen en distribueren in het kader van de partnership diensten.

Aansprakelijkheid & Garanties

Garanties & Disclaimer

Wat we wel en niet kunnen garanderen

Belangrijk
Belangrijke Disclaimer: Het Partnership Programma richt zich op zichtbaarheid en exposure. We kunnen geen garanties geven over leads, verkopen of business outcomes. Resultaten zijn afhankelijk van vele factoren buiten onze controle.

Onze Garanties

  • Platform beschikbaarheid van minimaal 99% (exclusief gepland onderhoud)
  • Correcte verwerking van content binnen gestelde termijnen
  • Eerlijke behandeling conform gekozen partnership niveau

Wederzijdse Verantwoordelijkheden

  • Partner: Juiste en actuele content, tijdige betalingen
  • Peppol.nu: Platform onderhoud, content placement, support

Aansprakelijkheidsbeperkingen

Peppol.nu's aansprakelijkheid is beperkt tot het jaarlijkse abonnementsbedrag van de betreffende partner.

Uitgesloten schadesoorten

Peppol.nu is nimmer aansprakelijk voor:

  • Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen
  • Bedrijfsstagnatie, reputatieschade of imagoschade
  • Schade door wijzigingen in zoekalgoritmes, SEO rankings of website traffic
  • Schade veroorzaakt door handelingen van andere partners op het platform
  • Schade door technische storingen, cyberaanvallen of datalekken
  • Schade door onjuiste of onvolledige informatie van partner
  • Schade door niet-nakoming van verplichtingen door partner
  • Schade door wijzigingen in wet- en regelgeving

Procedurele beperkingen

  • Vervaltermijn claims: Alle aanspraken vervallen 12 maanden na het ontstaan van de schade
  • Meldingsplicht: Schade moet binnen 30 dagen schriftelijk worden gemeld
  • Beperking schadevergoeding: Partner moet alle redelijke maatregelen nemen om schade te beperken
  • Eerst overleg: Partijen dienen eerst te proberen geschillen in onderling overleg op te lossen

Force majeure

Peppol.nu is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming in de nakoming van verplichtingen door omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder:

  • Natuurrampen, pandemieën, overheidsbeslissingen
  • Stakingen, lockouts, arbeidsconflicten
  • Internet- of telecomstoringen door derden
  • Storingen bij hosting providers of cloudservices
  • Cyberaanvallen, DDoS attacks of malware
Belangrijke beperking: Deze aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van Peppol.nu. Voor zover dwingend recht zich tegen deze bepalingen verzet, geldt het maximum dat wettelijk is toegestaan.

Slotbepalingen

Contact & Geschillenbeslechting

Hoe je ons kunt bereiken en hoe we geschillen oplossen

Partnership Support

Contact Partnership Team:
Email: info@solventis.nl
Responstijd: Binnen 24 uur (werkdagen)

Geschillenbeslechting

  • Eerst overleg tussen partijen
  • Bij geen oplossing: mediation via erkende instantie
  • Nederlands recht van toepassing
  • Rechtbank Midden-Nederland bevoegd

Wijzigingen in Voorwaarden

  • Wijzigingen worden 30 dagen van tevoren aangekondigd
  • Kennisgeving via email en platform notificatie
  • Bij fundamentele wijzigingen: recht op opzegging zonder kosten

Relatie tot Algemene Voorwaarden

Hoe deze voorwaarden zich verhouden tot onze algemene voorwaarden

Aanvullende Voorwaarden

Deze Partnership Voorwaarden vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden van Solventis B.V. Bij tegenstrijdigheid prevaleren deze Partnership Voorwaarden voor partnership gerelateerde zaken.

Versie Informatie

Versie: 1.0
Ingangsdatum: Augustus 2025
Laatste update: 19 augustus 2025

Algemene Voorwaarden

Voor alle overige bepalingen zoals aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en juridische aspecten verwijzen we naar onze algemene voorwaarden.

Vragen over partnership?

Deze voorwaarden zijn bedoeld om transparantie te bieden over ons Partnership Programma. Heb je vragen over een pakket of wil je van start? Neem gerust contact op!

Neem contact op Bekijk pakketten

Solventis B.V. / Peppol.nu - Jouw partner in digitale oplossingen
KvK nummer: 89943953