Klippa - peppol.nu

Introductie - Klippa

Klippa is een Nederlandse specialist in documentverwerking, e-facturatie en datacaptatie, met hoofdkantoor in Groningen en klanten in meer dan 35 landen. Het bedrijf combineert OCR-technologie, machine learning en slimme automatisering om administratieve processen te digitaliseren en te optimaliseren. Klippa biedt oplossingen voor expense management, factuurverwerking, contractbeheer en identiteitsverificatie, en stelt organisaties in staat om handmatige taken te vervangen door snelle en betrouwbare digitale workflows.

Klippa ondersteunt e-facturatie via onder andere UBL en Peppol, met veilige gegevensuitwisseling en koppelingen met populaire ERP- en boekhoudsystemen. Hun API-first benadering maakt integratie met bestaande software eenvoudig. De organisatie bedient zowel de publieke als private sector en heeft klanten in onder meer retail, logistiek, financiële dienstverlening en overheid. Met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid, compliance en AI-gestuurde dataverwerking helpt Klippa bedrijven wereldwijd bij hun digitale transformatie.

Productportfolio - DocHorizon

Klippa biedt een breed portfolio aan oplossingen voor veilige en efficiënte digitale documentverwerking. Met meer dan tien jaar ervaring in digitalisering en automatisering richt Klippa zich op e-facturatie, OCR en data-extractie. Hun oplossingen worden in meer dan 35 landen ingezet en helpen organisaties uit verschillende sectoren hun administratieve processen te optimaliseren met slimme documentverwerking.

Factuurverwerking

Het vlaggenschip van Klippa op het gebied van e-facturatie is hun platform voor automatische factuurverwerking. Hiermee kunnen organisaties inkomende en uitgaande facturen automatisch uitlezen, valideren, archiveren en integreren in hun bestaande systemen. De oplossing ondersteunt verschillende formaten, waaronder PDF, UBL, XML en Peppol BIS. Dankzij geavanceerde OCR en AI-technologie kunnen facturen automatisch worden gematcht met bestellingen, goedgekeurd en opgeslagen volgens wettelijke eisen.

Peppol-connectiviteit

Klippa ondersteunt Peppol e-facturatie via integratie met gecertificeerde Access Points. Hierdoor kunnen bedrijven veilig elektronische documenten uitwisselen met overheden en zakenpartners in Europa. Dankzij de modulaire opzet is de Peppol-integratie flexibel en gemakkelijk in te passen binnen bestaande softwareomgevingen, zonder ingrijpende systeemaanpassingen.

Slimme Documentcaptatie & OCR

Naast facturen verwerkt Klippa ook andere documenten, zoals bonnetjes, contracten, identiteitsbewijzen en onkostendeclaraties. Met behulp van OCR en AI worden deze documenten automatisch gedigitaliseerd en uitgelezen. De diensten zijn beschikbaar via het Klippa-platform én via API-koppelingen, waardoor ze geschikt zijn voor directe verwerking of integratie in andere software.

Onkostenbeheer & Contractbeheer

Klippa biedt aanvullende modules voor onkostenrapportage en contractbeheer. Hiermee kunnen organisaties financiële en juridische documenten centraal beheren en digitaliseren, wat leidt tot meer controle, minder fouten en snellere audits.

Internationale ondersteuning & compliance

Klippa bedient klanten in meer dan 35 landen en ondersteunt meertalige en multicurrency-omgevingen. De software voldoet aan de GDPR en lokale regelgeving rond e-facturatie, waaronder UBL en Peppol BIS. Klippa biedt uitgebreide documentatie, klantgerichte ondersteuning en regelmatige updates om te voldoen aan veranderende wet- en regelgeving.

Waarom Klippa

Met een sterke focus op automatisering, gebruiksvriendelijkheid en integratie is Klippa een betrouwbare partner voor organisaties die hun documentstromen willen digitaliseren. Of het nu gaat om het automatiseren van facturen, het uitlezen van bonnetjes of het aansluiten op Peppol, Klippa helpt bedrijven handmatig werk te verminderen, datakwaliteit te verbeteren en compliant te blijven in een digitale wereld.

Prijzen

Klippa hanteert een flexibele prijsstructuur die is afgestemd op de behoeften van organisaties die hun documentverwerking willen automatiseren. Met oplossingen op het gebied van e-facturatie, OCR en documentautomatisering biedt Klippa verschillende prijsmodellen, afhankelijk van het type oplossing, het aantal gebruikers, het documentvolume en specifieke integratievereisten.

SpendControl – Factuurverwerking

Voor organisaties die hun factuurverwerking willen automatiseren, biedt Klippa het SpendControl-platform met de volgende abonnementsopties:

Effective: €95 per maand, inclusief verwerking van maximaal 4.000 facturen per jaar en tot 10 actieve gebruikers.
Premium: €275 per maand, inclusief verwerking van maximaal 12.000 facturen per jaar en tot 30 actieve gebruikers.
Custom: Prijs op aanvraag, met extra functionaliteiten zoals Single Sign-On (SSO), toegang tot de SpendControl API en aangepaste integraties.

Extra functionaliteiten, zoals integraties met boekhoud- of ERP-systemen, zijn beschikbaar vanaf €50 per maand.

DocHorizon – OCR & Documentautomatisering

Voor organisaties die gebruik willen maken van Klippa’s OCR- en documentautomatiseringsdiensten, biedt Klippa DocHorizon met een prijsmodel gebaseerd op een jaarlijkse licentie of een prijs per document. De prijs is afhankelijk van het aantal te verwerken documenten en de gewenste functionaliteiten.

Voor een op maat gemaakte offerte en inzicht in de totale kosten kunt u rechtstreeks contact opnemen met Klippa via hun contactformulier op klippa.com.

Bedrijfsinformatie

Bedrijfsnaam	Klippa App B.V.
Vestigingsadres	Laan Corpus den Hoorn 1 9728 JM Groningen Nederland
Jaar van oprichting	2015
Locatie hoofdkantoor	Groningen, Nederland
Rechtsvorm	Besloten Vennootschap (B.V.)
Website	https://www.klippa.com
Inschrijving Handelsregister	KvK-nummer: 64111512
Linkedin	https://www.linkedin.com/company/klippa-ai/
Aantal medewerkers	51–200

Overzicht van functionaliteiten en diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen versturen

E-facturen ontvangen

🌐

Multi-netwerk connectiviteit

🔀

Routering en conversie van Berichten

🤖

Automatische inboeken van e-facturen

✅ Peppol-standaard ingebouwd
✅ Directe Peppol-registratie
❌ Start met een gratis abonnement
✅ Automatische boeking van e-facturen
✅ Statustracking van e-facturen

✅ Real-time monitoring, logging en rapportage
❌ Peppol Accesspoint als dienst
❌ White-labeling mogelijk
✅ Peppol-adresboek (SMP)
✅ Peppol Sandbox

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Helpdesk en ondersteuning
✅ Modules voor grensoverschrijdende compliance
✅ Gegevensanonimisering en privacybeheer
✅ Audit trail en archivering van berichten
✅ Meertalige gebruikersinterface
✅ Mogelijkheid om bijlagen aan facturen toe te voegen
✅ Toegang via mobiel of app
✅ Ondersteuning voor e-orders
✅ Integratie met Kamer van Koophandel of CRM
✅ Ingebouwde notificaties voor nieuwe documenten
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie
✅ Bulkverzending van facturen
✅ Ondersteuning voor hybride berichten

✅ Webhook-ondersteuning
❌ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden
✅ Logging op veldniveau
✅ Versiebeheer van mappings
✅ Statustracking van Peppol e-facturatie
✅ Real-time monitoring en foutmeldingen
✅ SMP-beheerportaal
✅ Load balancers en failovermechanismen
✅ Ondersteuning voor orderbevestigingen en andere documenttypes
✅ Ondersteuning voor multi-formaattransformatie
✅ Versiebeheer en adresboek van implementaties
✅ Terugkerende facturen / sjablonen

Helpdesk

Bereikbaar per	Telefoon: +44 330 828 0642
Openingstijden	Maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.30 uur (CET)
Ondersteunde talen	Engels, Nederlands, Duits, Spaans, Frans, Portugees en Arabisch

Marktfocus

Actief in de landen	Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje, het Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, Zuid-Afrika en meer dan 35 andere landen wereldwijd via internationale klanten en partners.
Generiek vs. Specifieke branches	Retail, logistiek, overheid, financiële dienstverlening, gezondheidszorg en meer.
Support beschikbaar in de volgende talen	Engels, Nederlands, Duits, Spaans, Frans, Portugees en Arabisch.
User interface beschikbaar in de volgende talen	Engels, Nederlands, Duits, Spaans, Frans, Portugees en Arabisch.
Peppol leverancier voor oplossingen in de categorieën	Peppol facturatie- en integratiediensten via koppeling met gecertificeerde Access Points (geen eigen Access Point).

Integratiemogelijkheden

✅ Ja, er is een generieke (API) connector beschikbaar

Klippa biedt een uitgebreide RESTful API waarmee ontwikkelaars hun applicaties eenvoudig kunnen koppelen aan de oplossingen van Klippa.
Deze API ondersteunt onder andere documentverwerking, data-extractie en workflow-automatisering, en is flexibel inzetbaar voor uiteenlopende systemen en toepassingen.

✅ Ja, er is een specifieke connector beschikbaar

Naast de generieke API biedt Klippa ook kant-en-klare integraties voor verschillende veelgebruikte softwareplatforms. Deze pre-built connectors zijn direct inzetbaar en vereisen geen maatwerkontwikkeling. Ondersteunde koppelingen zijn onder andere:

Certificaten

ISO 27001

ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

GDPR (General Data Protection Regulation)

Het is een Europese wetgeving die bepaalt hoe organisaties persoonlijke gegevens van mensen in de EU en EER mogen verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen.

Peppol Productiecertificaat (PKI)

Softwareleveranciers met een eigen Peppol productiecertificaat kunnen Peppol-berichten direct versturen en ontvangen via het netwerk, zonder afhankelijkheid van derden. Voor klanten betekent dit doorgaans snellere verwerking van e-facturen, minder kans op fouten, hogere betrouwbaarheid, kortere communicatielijnen bij support en lagere kosten doordat externe serviceproviders worden uitgesloten.

Peppol gecertificeerde Service Provider

Een Peppol Gecertificeerde Provider is een organisatie die officieel is geaccrediteerd om binnen het Peppol-netwerk te opereren, volgens de technische en compliance-standaarden die zijn vastgesteld door OpenPeppol. Een Peppol Gecertificeerde Provider is een organisatie die officieel is geaccrediteerd om diensten aan te bieden binnen het Peppol-netwerk, volgens de technische en compliance-vereisten van OpenPeppol. Deze providers zijn bevoegd om de veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten (zoals e-facturen) mogelijk te maken tussen bedrijven en overheden, ook internationaal.

SSL (Secure Sockets Layer)

SSL is een beveiligingstechnologie die de verbinding versleutelt tussen jouw browser en een website. Hierdoor kunnen gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, creditcardnummers of persoonlijke info niet worden onderschept door derden.

ISO 9001:2015

Een internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen (QMS). De norm is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en helpt organisaties om klantgericht te werken, processen te verbeteren en te voldoen aan wet- en regelgeving.

Peppol.nu Analyse

Klippa onderscheidt zich in de markt van documentautomatisering en e-facturatie als innovatieve Nederlandse speler met een sterke focus op OCR-technologie, AI en gebruiksvriendelijkheid. Sinds de oprichting in 2015 heeft Klippa een internationaal klantenbestand opgebouwd en is het actief in meer dan 35 landen. Hun modulaire en API-first aanpak stelt organisaties in staat om documentstromen efficiënt te digitaliseren en te integreren met bestaande systemen.

Als aanbieder met internationale dekking combineert Klippa technologische innovatie met praktische oplossingen voor factuurverwerking, declaratiebeheer, identiteitsverificatie en contractmanagement. Hun oplossingen zijn schaalbaar en geschikt voor zowel het MKB als grotere organisaties, en ondersteunen naleving van wet- en regelgeving zoals GDPR en e-facturatiestandaarden zoals UBL en Peppol.

De kracht van Klippa ligt in hun focus op automatisering, slimme data-extractie en snelle integratie via een krachtige REST API. Hun platform ondersteunt zowel standalone gebruik als integratie met ERP- en boekhoudsoftware, en is beschikbaar in meerdere talen. Dankzij hun klantgerichte aanpak en snelle implementatiemogelijkheden is Klippa bijzonder geschikt voor organisaties die snel willen digitaliseren zonder langdurige IT-trajecten.

Klippa is actief in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Afrika en Azië, met meertalige ondersteuning in onder andere Engels, Nederlands, Frans, Spaans, Duits en Portugees. Deze internationale reikwijdte en technologische flexibiliteit maken Klippa aantrekkelijk voor bedrijven met internationale groeiambities en behoefte aan moderne, schaalbare oplossingen voor documentverwerking.

Beste Match

Klippa is geschikt voor middelgrote organisaties en snelgroeiende bedrijven die behoefte hebben aan een slimme, efficiënte en goed integreerbare oplossing voor e-facturatie, declaraties en documentautomatisering. Hun modulaire platform en API-koppelingen maken hen ideaal voor bedrijven die willen digitaliseren zonder complexe en langdurige implementatieprocessen.

Klippa – DocHorizon