¿Qué debo hacer para usar Peppol?
Una guía completa paso a paso para comenzar exitosamente con la facturación electrónica Peppol dentro de su organización
Su Viaje con Peppol
Peppol ofrece un mundo de posibilidades, pero cada organización es única. Los pasos específicos que debe seguir para usar Peppol efectivamente dependen de sus procesos actuales, sistemas y necesidades. Ya sea que esté buscando una solución para solo recibir facturas electrónicas, o desee una integración más completa que también procese órdenes electrónicas y otros documentos - esta guía le ayudará a comenzar.
Guía Paso a Paso para la Implementación de Peppol
Analice su situación actual
Comience con un análisis exhaustivo de sus procesos administrativos actuales. Examine cuántas facturas envía y recibe, qué software utiliza, y cuáles son sus principales puntos problemáticos.
Preguntas importantes que hacerse:
- ¿Cuántas facturas procesa mensualmente?
- ¿Qué software de contabilidad utiliza?
- ¿Ya tiene procesos digitales?
- ¿Qué países/socios desea alcanzar?
Elija el proveedor Peppol adecuado
Seleccione un proveedor de Access Point Peppol certificado que se ajuste a sus necesidades y presupuesto. Compare diferentes proveedores en funcionalidad, costos y soporte.
Preste atención a estos factores:
- Posibilidades de integración con sus sistemas
- Soporte para diferentes tipos de documentos
- Calidad del servicio al cliente
- Estructura de precios transparente
Configure su conexión Peppol
Registre su organización con el proveedor elegido y configure la conexión técnica. Esto incluye configurar su ID de Peppol y probar la conexión.
Pasos técnicos:
- Crear ID de Peppol (ParticipantID)
- Configuración de sus sistemas
- Enviar primeros mensajes de prueba
- Validación de formatos de documentos
Pruebe y optimice
Realice pruebas exhaustivas con sus socios comerciales y optimice sus procesos. Comience con un grupo limitado de socios antes de implementar completamente.
Fases de prueba:
- Prueba de conectividad técnica
- Facturas de prueba con socios clave
- Validación de todos los tipos de documentos
- Optimización de flujos de trabajo
Implementación completa
Implemente Peppol completamente para todos los socios comerciales relevantes e integre en sus procesos diarios. Monitoree el rendimiento y optimice donde sea necesario.
Lista de verificación para ir en vivo:
- Todos los socios informados
- Procedimientos de soporte establecidos
- Panel de monitoreo activo
- Procesos de respaldo definidos
Diferentes Situaciones, Diferentes Enfoques
Dependiendo del tipo de organización y las necesidades, su implementación de Peppol puede verse diferente. A continuación encontrará los escenarios más comunes.
Pequeña a Mediana Empresa
Desea ahorrar costos en administración y cumplir con los requisitos gubernamentales. El enfoque está en la implementación simple con mínimo impacto en TI.
Gran Empresa
Tiene procesos complejos y desea integración completa con sistemas ERP existentes. La escalabilidad y automatización son prioridad.
Organización Gubernamental
El cumplimiento con las regulaciones europeas es esencial. Desea poder atender a todos los proveedores a través de procesos estandarizados.
Comercio Internacional
Hace negocios en múltiples países y desea una solución uniforme para todos sus socios internacionales y diferentes regulaciones.
¿Qué necesita para comenzar?
Antes de comenzar con su implementación de Peppol, asegúrese de tener estos elementos esenciales en su lugar.
Registro de Empresa Válido
Para el registro en Peppol necesita un número válido de registro de cámara de comercio o empresa
Software de Contabilidad
Un sistema de contabilidad que soporte Peppol o pueda integrarse con él
Persona de Contacto Dedicada
Alguien en su organización que pueda guiar el proceso de implementación
Estándares de Documentos
Conocimiento de qué tipos de documentos desea intercambiar
Soporte de TI
Acceso a su departamento de TI para la configuración técnica
Objetivos Claros
Una imagen clara de lo que desea lograr con Peppol
Implementación en Números
Vea qué tan rápido las organizaciones obtienen beneficios después de su implementación de Peppol y cuáles son los factores clave de éxito.
Tiempo de Implementación
Procesamiento de Facturas
Administración
Pagos
¿Necesita Ayuda para Comenzar?
¿Desea aprovechar al máximo Peppol pero no sabe por dónde empezar? ¿O está buscando apoyo con la implementación o elegir el proveedor adecuado? Nuestros expertos ofrecen asesoramiento independiente y orientación, completamente adaptados a su situación específica.
