European Business Wallet Peppol: e-invoicing use case in WE BUILD

,

Brussels, 1 July 2026 – Within the WE BUILD consortium, one of the large-scale pilots selected by the European Commission for the EU Digital Identity Wallet, e-invoicing is one of thirteen use cases now being developed in practice. The European Business Wallet Peppol connection is getting its first concrete test environment, which matters for any Peppol Service Provider looking ahead to the coming years.

What is the WE BUILD consortium?

WE BUILD, short for Wallet Ecosystem for Business and payments Use cases on Identification, Legal representation and Data sharing, was officially launched on 3 September 2025 at a General Assembly in Amsterdam. More than 180 organisations from 26 countries are involved, coordinated by the Dutch Chamber of Commerce (KVK), the Dutch Ministry of Economic Affairs and Sweden’s Bolagsverket. The consortium is developing thirteen use cases across the Business, Supply Chain and Payments domains to test the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet in practice.

E-invoicing falls under the Supply Chain domain and is defined as the structured, machine-readable exchange of invoice data between suppliers and buyers, as set out in EU legislation. According to WE BUILD, the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet should make e-invoicing practically scalable by providing a consistent, secure and verifiable trust framework for identity, authentication and authorisation across the invoicing chain.

Why this matters for Peppol Service Providers

Today, identity verification in e-invoicing still largely relies on manual checks and separate platforms. Authentication and authorisation mechanisms are not yet fully standardised, and cross-border interoperability remains limited. A European Business Wallet carrying a verified attribute, such as a validated Peppol participant ID, could allow a Peppol Service Provider to initiate an SMP lookup based on verified rather than manually entered identification data. That could reduce fraud-prone steps in the invoicing chain and strengthen the reliability of cross-border Peppol transactions.

Exactly how this connection will be shaped still needs to be worked out within WE BUILD. The Peppol Conference in Brussels, held on 16 and 17 June 2026, was a concrete moment where this integration between wallet technology and Peppol routing was on the agenda. Peppol.nu is following this development and will report once concrete technical arrangements are in place.

Part of a broader programme

E-invoicing is one of thirteen use cases WE BUILD is developing across its three domains. In the Business domain, use cases include setting up a company branch abroad, digitally proving authority to act on behalf of a business, and access to the Once-Only Technical System (OOTS) for exchanging official documents between public authorities. In the Payments domain, the consortium is working on corporate payments and bank onboarding. This overlap matters: a European Business Wallet once verified for company registration or bank onboarding could, in principle, reuse the same trusted identity attribute when setting up a Peppol connection, rather than each process requiring its own separate verification.

What this means for your organisation

For businesses already using Peppol-based e-invoicing, nothing changes in day-to-day practice in the short term. The WE BUILD use case is an exploration, not an obligation. Still, it is a signal: the European Business Wallet and Peppol infrastructure are moving closer together, and organisations investing now in a mature Peppol implementation are building a foundation aligned with this broader European direction.

Want to know which Peppol Service Provider suits your organisation best? Use our comparison tool. Also read our earlier article on how the European Business Wallet connects architecturally to e-invoicing.

  1. WE BUILD Consortium: eInvoicing, Use Case SC5, Supply Chain
  2. WE BUILD Consortium: officially launched at General Assembly in Amsterdam (3 September 2025)
  3. European Commission: EU Digital Identity Wallet Pilot implementation
  4. WE BUILD Consortium: EUDI & EU Business Wallet Use Cases
E-invoicing is one of thirteen use cases within WE BUILD, the consortium testing the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet in practice. The idea: a verified Peppol participant ID inside the wallet could let a Peppol Service Provider initiate an SMP lookup based on verified rather than manually entered data, reducing fraud-prone steps in the invoicing chain. Not yet an obligation, but a clear signal that Peppol infrastructure and the European Business Wallet are moving closer together. More on this development: [link to news article]
/door

Europese Business Wallet Peppol: e-facturatie als testcase in WE BUILD

,

Brussel, 1 juli 2026 – Binnen het WE BUILD-consortium, een van de door de Europese Commissie geselecteerde grootschalige pilots voor de EU Digital Identity Wallet, is e-facturatie een van de dertien testcases die de komende periode in de praktijk worden uitgewerkt. De Europese Business Wallet Peppol-koppeling krijgt daarmee voor het eerst een concrete testomgeving, wat relevant is voor iedere Peppol Serviceprovider die met vooruitziende blik naar de komende jaren kijkt.

Wat is het WE BUILD-consortium?

WE BUILD, voluit Wallet Ecosystem for Business and payments Use cases on Identification, Legal representation and Data sharing, werd op 3 september 2025 officieel gelanceerd tijdens een algemene vergadering in Amsterdam. Meer dan 180 organisaties uit 26 landen doen mee, gecoördineerd door de Kamer van Koophandel, het Nederlandse ministerie van Economische Zaken en het Zweedse Bolagsverket. Het consortium ontwikkelt dertien testcases, verdeeld over de domeinen Business, Supply Chain en Payments, om de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet in de praktijk te beproeven.

E-facturatie valt onder het domein Supply Chain en is gedefinieerd als de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens tussen leveranciers en afnemers, zoals vastgelegd in Europese wetgeving. Volgens WE BUILD moeten de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet e-facturatie praktisch schaalbaar maken door een consistent, veilig en verifieerbaar vertrouwenskader te bieden voor identiteit, authenticatie en autorisatie in de facturatieketen.

Waarom dit relevant is voor Peppol Serviceproviders

Vandaag verloopt identiteitsverificatie binnen e-facturatie nog grotendeels via handmatige controles en losstaande platforms. Authenticatie- en autorisatiemechanismen zijn niet volledig gestandaardiseerd en grensoverschrijdende interoperabiliteit blijft beperkt. Een Europese Business Wallet met een geverifieerd attribuut, bijvoorbeeld een gevalideerd Peppol-participant-ID, zou een Peppol Serviceprovider in staat kunnen stellen om een SMP-lookup te starten op basis van geverifieerde in plaats van handmatig ingevoerde identificatiegegevens. Dat zou fraudegevoelige stappen in de facturatieketen verminderen en de betrouwbaarheid van grensoverschrijdende Peppol-transacties vergroten.

Hoe deze koppeling precies wordt vormgegeven, moet nog blijken uit de verdere uitwerking binnen WE BUILD. Het Peppol Conference in Brussel, gehouden op 16 en 17 juni 2026, was een concreet moment waarop deze integratie tussen wallet-technologie en Peppol-routering op de agenda stond. Peppol.nu volgt deze ontwikkeling en zal rapporteren zodra er concrete technische afspraken zijn.

Onderdeel van een breder programma

E-facturatie is een van de dertien testcases die WE BUILD ontwikkelt, verspreid over de drie domeinen. In het domein Business gaat het onder meer om het opzetten van een bedrijfsfiliaal over de grens, het digitaal aantonen van bevoegdheid om namens een bedrijf te handelen, en toegang tot het Once-Only Technical System (OOTS) voor het uitwisselen van officiële documenten tussen overheden. In het domein Payments werkt het consortium aan zakelijk betalingsverkeer en klantonboarding bij banken. Deze samenhang is relevant: een Europese Business Wallet die eenmaal is geverifieerd voor bedrijfsregistratie of bankonboarding, kan in potentie hetzelfde vertrouwde identiteitsattribuut hergebruiken bij het opzetten van een Peppol-verbinding, in plaats van dat elk proces een eigen, losstaande verificatie vereist.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Voor bedrijven die nu al Peppol-gebaseerde e-facturatie gebruiken, verandert er op korte termijn niets aan de dagelijkse praktijk. De testcase binnen WE BUILD is een verkenning, geen verplichting. Toch is het een signaal: de Europese Business Wallet en Peppol-infrastructuur groeien naar elkaar toe, en organisaties die nu al investeren in een volwassen Peppol-implementatie, bouwen aan een fundament dat aansluit op deze bredere Europese richting.

Wilt u weten welke Peppol Serviceprovider het best aansluit bij uw organisatie? Gebruik onze vergelijkingstool. Lees ook ons eerdere artikel over de architecturale samenhang tussen de Europese Business Wallet en e-facturatie.

  1. WE BUILD Consortium: eInvoicing, Use Case SC5, Supply Chain
  2. WE BUILD Consortium: officially launched at General Assembly in Amsterdam (3 september 2025)
  3. Europese Commissie: EU Digital Identity Wallet Pilot implementation
  4. WE BUILD Consortium: EUDI & EU Business Wallet Use Cases
E-facturatie is een van de dertien testcases binnen WE BUILD, het consortium dat de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet in de praktijk beproeft. Het idee: een geverifieerd Peppol-participant-ID in de wallet zou een Peppol Serviceprovider in staat kunnen stellen een SMP-lookup te starten op basis van geverifieerde in plaats van handmatig ingevoerde gegevens. Dat kan fraudegevoelige stappen in de facturatieketen verminderen. Nog geen verplichting, wel een signaal dat Peppol-infrastructuur en de Europese Business Wallet naar elkaar toe groeien. Meer over deze ontwikkeling: [link naar nieuwsbericht]
/door

Denmark NemHandel BIS 4 Mandatory from November 2028: OIOUBL Phased Out by May 2029

,

Copenhagen, 30 June 2026 – Denmark has confirmed the implementation timeline for its transition to a single Peppol-based e-invoicing standard. Denmark NemHandel BIS 4 2028 becomes the sole mandatory standard from November 2028. The current OIOUBL 2.1 format will be fully phased out by May 2029. For exporters invoicing Danish public bodies or large Danish businesses, this is a concrete deadline to update ERP configurations and invoicing processes.

This article is an update to our earlier post Denmark e-invoicing Peppol standard: from dual system to single standard (17 February 2026), which covered the initial announcement.

What is changing?

Denmark has operated a dual e-invoicing environment for years: the Danish OIOUBL format (mandatory for B2G since 2005) and Peppol BIS Billing 3.0. The Erhvervsstyrelsen (Danish Business Authority) has confirmed that this dual system will be consolidated into NemHandel BIS 4.

  • May–November 2028: implementation period. NemHandel BIS 4 is available; adoption is voluntary but strongly recommended.
  • November 2028: NemHandel BIS 4 becomes mandatory. All receiving systems must be able to process the format.
  • May 2029: OIOUBL 2.1 is fully phased out. Invoices in the old format will no longer be accepted.

What is NemHandel BIS 4?

NemHandel BIS 4 is Denmark’s national implementation of Peppol BIS 4.0, the next-generation Peppol invoice format. BIS 4.0 merges the current Peppol BIS 3.0 and the international PINT format into a single harmonised model. NemHandel BIS 4 is also aligned with the EU’s ViDA Digital Reporting Requirements for the period after 2030.

What does this mean for exporters to Denmark?

Check your ERP or invoicing software. Ask your software vendor when NemHandel BIS 4 / Peppol BIS 4.0 will be supported. For most international ERP systems, this will be delivered via a regular software update.

Check your Peppol Service Provider. Ask your Peppol Service Provider about their BIS 4.0 roadmap. Use our comparison tool to compare Service Providers on their support for the Danish market.

No B2B mandate for Denmark. Denmark does not have a mandatory B2B e-invoicing requirement for private transactions — that is expected around 2030 under ViDA. The November 2028 deadline concerns the format to be used, not a new invoicing obligation for private-sector transactions.

  1. VATupdate: Denmark to Adopt Single Peppol E-Invoicing Standard by 2029 (25 June 2026)
  2. Global VAT Compliance: Denmark Peppol transition consultation supports single e-invoicing standard
  3. OpenPeppol: Denmark country profile
  4. VATupdate: Denmark Plans Shift to Peppol BIS E-Invoicing Standard by 2029 for EU Alignment (20 March 2026)
/door

Belgium E-Reporting 2028: Near Real-Time via 5-Corner Peppol from January

,

Brussels, 30 June 2026 – Belgium’s B2B e-invoicing mandate has been live for six months, but the next phase is already confirmed: from 1 January 2028, Belgian businesses will be required to report invoice data to the tax authority in near real time. This Belgium e-reporting 2028 Peppol obligation operates through a 5-corner Peppol model, in which the Belgian tax authority (FOD Financiën / FPS Finance) becomes the fifth corner of the network. The framework is aligned with the EU’s ViDA Digital Reporting Requirements and positions Belgium as an early adopter of continuous transaction controls at national level.

What is near real-time e-reporting?

Near real-time e-reporting means that invoice data is automatically transmitted to the tax authority at or near the moment of invoicing. Businesses do not need to file a separate report: data flows through the Peppol network as invoices are sent and received.

This replaces the current system of periodic customer listings submitted to FPS Finance. From January 2028, those periodic filings will be replaced by a continuous data stream via Peppol.

What is the 5-corner model?

Belgium’s current e-invoicing mandate uses the standard 4-corner Peppol model: sender (corner 1) → sender’s Peppol Service Provider (corner 2) → receiver’s Peppol Service Provider (corner 3) → receiver (corner 4). The 5-corner model adds a fifth participant: the Belgian tax authority. Invoice data is simultaneously forwarded to the tax administration as invoices flow through the network.

This architecture — also referred to as Continuous Transaction Controls (CTC) — closely mirrors the design the EU is considering under ViDA for cross-border B2B transactions from 1 July 2030. Belgium is implementing the model domestically ahead of the EU-wide harmonisation deadline.

What does this mean for your business?

For businesses already connected to the Belgian Peppol network via a certified Peppol Service Provider, the 2028 transition will in most cases be a technical update handled by the Service Provider. However, two actions are worth taking now.

Ask your Peppol Service Provider about 2028 readiness. Confirm that your Service Provider has a roadmap for the 5-corner transition before January 2028. Reliable providers communicate this proactively. If you do not yet have a Peppol Service Provider for the Belgian market, use our comparison tool to identify suitable options.

Verify your invoice data quality. Near real-time reporting leaves no margin for incomplete or inaccurate invoice fields: discrepancies become immediately visible to the tax authority. Check that your ERP or accounting software outputs all required fields correctly and completely.

Non-established businesses with Belgian customers. The 2028 e-reporting obligation applies to Belgian-established suppliers. Non-established VAT-registered businesses are not in scope for the reporting requirement, but must still be able to receive e-invoices from Belgian customers. Monitor developments closely as ViDA may extend reporting requirements to non-established businesses in subsequent phases.

Connection to ViDA

Belgium’s 5-corner model is architecturally aligned with the EU’s Digital Reporting Requirements (DRR) under ViDA, which mandates real-time reporting for intra-EU B2B transactions from 1 July 2030. Belgium goes a step further by also applying the model to domestic B2B transactions from 2028, making it one of the first EU member states to implement a ViDA-compatible continuous reporting model at national level. For an overview of ViDA and the European e-invoicing timeline, see our e-invoicing knowledge base.

  1. VATupdate: Mandatory B2B Peppol E-Invoicing Live; 2028 E-Reporting Next (30 June 2026)
  2. RTC Suite: Belgium’s VAT Modernization: Real-Time e-Reporting by 2028 with Peppol 5-Corner Model
  3. Fonoa: Belgium to Introduce Near Real-Time E-Reporting from 2028
  4. EDICOM: Belgium: Electronic Invoicing in January 2026 and e-Reporting in January 2028
/door

België e-reporting 2028: near real-time via 5-corner Peppol per januari

,

Brussel, 30 juni 2026 – Het Belgische B2B-facturatiemandaat is inmiddels ruim een halfjaar live, maar de volgende fase staat al vast: per 1 januari 2028 geldt in België een verplichting tot near real-time e-reporting van factuurdata aan de belastingdienst. Dat gebeurt via een 5-corner Peppol-model, waarbij de Belgische fiscus als vijfde hoek aan het Peppol-netwerk wordt toegevoegd. Het België e-reporting 2028 Peppol-model is afgestemd op de Europese ViDA-richtlijn en markeert een structurele verdieping van de Belgische e-facturatie-infrastructuur.

Wat is near real-time e-reporting?

Bij near real-time e-reporting worden factuurgegevens automatisch en nagenoeg gelijktijdig met de facturering doorgestuurd naar de belastingdienst. Bedrijven hoeven daarvoor geen aparte aangifte in te dienen: de data stroomt mee via het Peppol-netwerk op het moment dat een factuur wordt verzonden of ontvangen.

Dit staat in contrast met de huidige situatie, waarbij btw-plichtige ondernemingen periodieke klantenlijsten indienen bij FOD Financiën. Die lijsten worden per januari 2028 vervangen door een continue datastroom via Peppol.

Wat is het 5-corner model?

Het huidige Belgische e-facturatiemandaat werkt op basis van het bekende 4-corner Peppol-model: factuurzender (hoek 1) → Peppol Serviceprovider zender (hoek 2) → Peppol Serviceprovider ontvanger (hoek 3) → factuurontvanger (hoek 4). In het 5-corner model wordt hier een vijfde hoek aan toegevoegd: de Belgische belastingdienst, FOD Financiën. Factuurdata wordt bij verzending ook simultaan doorgegeven aan de fiscus.

Dit model staat ook wel bekend als Continuous Transaction Controls (CTC) en sluit nauw aan bij de architectuur die de EU via ViDA voor alle lidstaten overweegt voor de periode na 2030. België loopt daarmee voor op de Europese harmonisatieplanning.

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

Voor bedrijven die al zijn aangesloten op het Belgische Peppol-netwerk via een gecertificeerde Peppol Serviceprovider, is de overgang in de meeste gevallen een technische aanpassing aan de kant van de serviceprovider. Toch zijn er aspecten om nu al rekening mee te houden.

Verifieer of uw Peppol Serviceprovider 5-corner-ready is. Vraag uw huidige Peppol Serviceprovider naar de roadmap voor de 2028-transitie. Betrouwbare serviceproviders communiceren hierover proactief en hebben implementatieplannen gereed voor de wettelijke deadline. Gebruik onze vergelijkingstool om serviceproviders te vergelijken op hun ondersteuning van de Belgische markt.

Verifieer uw factuurdata-kwaliteit. Near real-time reporting stelt hogere eisen aan de volledigheid en juistheid van factuurdata, omdat afwijkingen direct zichtbaar worden voor de fiscus. Controleer of uw ERP of boekhoudsoftware alle verplichte velden correct aanlevert.

Non-gevestigde bedrijven met Belgische klanten. Het Belgische mandaat geldt voor Belgisch-gevestigde leveranciers, maar Belgische afnemers moeten e-facturen kunnen ontvangen ongeacht de vestigingsplaats van de leverancier. De 2028 e-reporting verplichting raakt in eerste instantie Belgisch-gevestigde ondernemingen; niet-Belgische leveranciers vallen hier nog niet onder, maar dienen de ontwikkelingen te volgen.

Samenhang met ViDA

Het Belgische 5-corner model is inhoudelijk en architectureel afgestemd op de Digital Reporting Requirements (DRR) die de EU via ViDA invoert per 1 juli 2030 voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Waar ViDA zich richt op intracommunautaire transacties, gaat het Belgische model een stap verder door ook binnenlandse B2B-transacties real-time te rapporteren. België is daarmee een vroege implementeerder van het ViDA-model op nationale schaal. Voor meer achtergrond over ViDA en de Europese e-facturatietijdlijn, zie onze kennisbank e-facturatie.

  1. VATupdate: Mandatory B2B Peppol E-Invoicing Live; 2028 E-Reporting Next (30 juni 2026)
  2. RTC Suite: Belgium’s VAT Modernization: Real-Time e-Reporting by 2028 with Peppol 5-Corner Model
  3. Fonoa: Belgium to Introduce Near Real-Time E-Reporting from 2028
  4. EDICOM: Belgium: Electronic Invoicing in January 2026 and e-Reporting in January 2028
/door

ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released: What Exporters to Germany and France Need to Know

Berlin / Paris, 10 June 2026 – FERD (Germany) and FNFE-MPE (France) have jointly published ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09. The new version of this hybrid invoice format is available as of 10 June 2026 and should be used from 1 July 2026. The update introduces revised EN 16931 validation rules and new elements for interoperability with the mandatory French B2B e-invoicing programme starting 1 September 2026.

What is ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09?

ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 are two names for the same standard: a hybrid invoice format in which a PDF invoice contains embedded structured XML data. This makes the invoice both human-readable and machine-processable. The standard is widely used in Germany and France and is compliant with the European norm EN 16931. For a full overview of the German e-invoicing mandate and the role of ZUGFeRD and XRechnung, see our blog post: German e-invoicing mandate 2025: XRechnung, ZUGFeRD and what exporters need to arrange.

What is new in version 2.5 / 1.09?

  • Updated code lists and validation artefacts (EN 16931): code lists have been brought in line with the latest EN 16931 publications. This may affect ERP configurations and validation software.
  • Sub-line management: the new version supports subtotal lines and invoice lines for composite products (kits, bundles, product combinations), a long-requested extension particularly in manufacturing and wholesale.
  • New EXTENDED profile elements for the French market: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 includes additional fields in the EXTENDED profile aligned with the technical requirements of the French B2B mandate and the certified Plateformes Agréées. A second release covering gross invoices follows later in 2026.

What do you need to do?

If you invoice customers in Germany or France, action is advisable. Check whether your accounting or ERP software will incorporate the version update before 1 July 2026. For most packages, this happens automatically via a software update. Ask your vendor for confirmation if you are unsure.

If you use a Peppol Service Provider to deliver invoices to the French or German market, use our comparison tool to check which Service Providers support ZUGFeRD and Factur-X.

  1. FNFE-MPE: Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5 common publication (fnfe-mpe.org)
  2. VATupdate.com: ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released with EN 16931 Updates (20 June 2026)
  3. FERD: ZUGFeRD / Factur-X standard overview (ferd-net.de)
/door

ZUGFeRD 2.5 en Factur-X 1.09 uitgebracht: wat verandert er voor exporteurs naar Duitsland en Frankrijk?

Berlijn / Parijs, 10 juni 2026 – FERD (Duitsland) en FNFE-MPE (Frankrijk) hebben ZUGFeRD 2.5 en Factur-X 1.09 gezamenlijk gepubliceerd. De nieuwe versie van dit hybride factuurformaat is beschikbaar per 10 juni 2026 en dient te worden gebruikt vanaf 1 juli 2026. De update brengt bijgewerkte EN 16931-validatieregels en nieuwe elementen voor interoperabiliteit met de verplichte Franse B2B-e-facturatie die start op 1 september 2026.

Wat is ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09?

ZUGFeRD 2.5 en Factur-X 1.09 zijn twee namen voor dezelfde standaard: een hybride factuurformaat waarbij een PDF-factuur een ingebedde gestructureerde XML bevat. Hierdoor is de factuur zowel leesbaar voor mensen als machineverwerkt. De standaard wordt breed toegepast in Duitsland en Frankrijk en is conform de Europese norm EN 16931. Voor een uitgebreid overzicht van het Duitse e-facturatiemandaat en de rol van ZUGFeRD en XRechnung, zie ons blogartikel: German einvoicing mandate 2025: XRechnung, ZUGFeRD and what exporters need to arrange.

Wat is er nieuw in versie 2.5 / 1.09?

  • Bijgewerkte codelijsten en validatieartefacten (EN 16931): de codelijsten zijn geactualiseerd conform de meest recente publicaties van EN 16931. Dit kan van invloed zijn op ERP-configuraties en validatiesoftware.
  • Sub-line management: de nieuwe versie ondersteunt subtotaalregels en factuurregels voor samengestelde producten (kits, bundels, productcombinaties), een lang gevraagde uitbreiding voor de maakindustrie en groothandel.
  • Nieuwe EXTENDED-profilelementen voor de Franse markt: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 bevat aanvullende velden in het EXTENDED-profiel die aansluiten op de technische eisen van de Franse B2B-verplichting en de gecertificeerde Plateformes Agréées. Een tweede release gericht op brutonota’s volgt later in 2026.

Wat moet u doen?

Factureert u aan klanten in Duitsland of Frankrijk, dan is actie aangewezen. Controleer of uw boekhoud- of ERP-software de versie-update voor 1 juli 2026 doorvoert. Voor veel pakketten verloopt dit automatisch via een software-update; vraag uw leverancier om bevestiging als u dit niet zeker weet.

Werkt u met een Peppol Serviceprovider voor de doorlevering van facturen naar de Franse of Duitse markt? Gebruik onze vergelijkingstool om te controleren welke Serviceproviders ZUGFeRD en Factur-X ondersteunen.

  1. FNFE-MPE: Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5 common publication (fnfe-mpe.org)
  2. VATupdate.com: ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released with EN 16931 Updates (20 juni 2026)
  3. FERD: ZUGFeRD 2.5 publicatie (ferd-net.de)
/door

Peppol BIS 3 Validation Update August 2026: New Rules Mandatory from 17 August

The Hague, 26 June 2026 – The Dutch Peppol Authority (NPa) has published the May 2026 release of updated validation rules for Peppol BIS 3 and SI-UBL 2. This Peppol BIS 3 validation update August 2026 becomes mandatory on 17 August 2026 — less than eight weeks from now. Peppol Service Providers, ERP vendors and middleware suppliers that do not implement the update in time risk having their invoices rejected on the Peppol network.

What Has Changed?

The May release contains updated validation artefacts for two Dutch Peppol standards. For Peppol BIS Billing 3.0, the underlying EN 16931 validation rules have been updated to version 1.3.16. For SI-UBL 2 — the NLCIUS implementation used for Dutch invoices — the schematrons, XSD files and supporting validation files have also been revised.

The NPa follows a standard bi-annual release cycle: a spring and an autumn release, with new rules becoming mandatory after a three-month transition period. That transition period ends on 17 August 2026.

Although the changes are technical in nature, the operational impact is direct: validation artefacts determine whether an invoice is accepted or rejected by receiving systems on the Peppol network. An invoice that does not comply with the updated rules will be automatically refused after 17 August 2026.

Which Systems Need to Be Updated?

The update is relevant to anyone generating, validating or routing invoices via the Dutch Peppol network.

Peppol Service Providers operating as certified access points on the Peppol network are responsible for updating their validation environments in time. They must implement the new artefacts in both their production and test environments before 17 August 2026.

ERP vendors and middleware suppliers that have integrated Peppol validation into their own software must incorporate the new version of the schematrons and XSD files in their next release. Updated artefacts are available via the official NPa GitHub repository.

End users who send or receive invoices via a Peppol Service Provider generally do not need to take action themselves. Responsibility for the update lies with their Peppol Service Provider. It is, however, worth verifying that your current provider is implementing the update on time.

What Is EN 16931 and Why Does Version 1.3.16 Matter?

EN 16931 is the European standard that defines the semantic data model for electronic invoices. It forms the basis for both Peppol BIS 3 and national variants such as NLCIUS (SI-UBL 2). Version 1.3.16 contains corrections and clarifications that affect validation logic for specific invoice fields and business rules. Although this is not a fundamental revision, even minor updates to validation rules can cause invoices that were previously accepted to be rejected after the update takes effect.

Practical Steps for Peppol Service Providers

Service providers that have not yet begun implementing the May release should act as soon as possible. The recommended steps are as follows. Download the updated validation artefacts from the NPa website. Implement the new schematrons and XSD files in the test environment and run regression tests on existing invoice flows. Deploy the update to the production environment well before 17 August 2026. Notify clients in advance if the update affects their invoice flows or integrations.

Want to verify whether your current Peppol Service Provider maintains up-to-date validation standards? On Peppol.nu you can compare more than 120 certified Peppol Service Providers on technical specifications, certifications and supported networks.

Compare Peppol Service Providers on Peppol.nu

  1. VATupdate – May 2026 NPa Validation Artefacts for SI-UBL 2 / NLCIUS and Peppol BIS 3 – Mandatory from 17 August 2026
  2. Dutch Peppol Authority – Current news
  3. Dutch Peppol Authority – Technical specifications
  4. Pagero – Compliance Alert: May release of SI-UBL / NLCIUS and Peppol BIS 3 validation artefacts
/door

Peppol BIS 3 validatie update augustus 2026: nieuwe validatieregels verplicht per 17 augustus

Den Haag, 26 juni 2026 – De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) heeft de mei-release van de validatieregels voor Peppol BIS 3 en SI-UBL 2 gepubliceerd. Deze Peppol BIS 3 validatie update augustus 2026 wordt verplicht per 17 augustus 2026. Dat is over minder dan acht weken. Peppol Serviceproviders, ERP-leveranciers en middelware-aanbieders die de update niet tijdig doorvoeren, riskeren dat hun facturen worden afgewezen op het Peppol-netwerk.

Wat is er veranderd?

De mei-release bevat bijgewerkte validatieartefacten voor twee Nederlandse Peppol-standaarden. Voor Peppol BIS Billing 3.0 zijn de onderliggende EN 16931-validatieregels bijgewerkt naar versie 1.3.16. Voor SI-UBL 2 (de NLCIUS-implementatie voor Nederlandse facturen) zijn eveneens de schematrons, XSD-bestanden en ondersteunende validatiebestanden aangepast.

De NPa volgt hiermee de standaard halfjaarsrelease-cyclus: een voorjaars- en een najaarsrelease, waarbij de nieuwe regels na een transitieperiode van drie maanden verplicht worden gesteld. De transitieperiode loopt op 17 augustus 2026 af.

Hoewel de wijzigingen technisch van aard zijn, is de impact direct operationeel: validatieartefacten bepalen of een factuur wordt geaccepteerd of afgewezen door ontvangende systemen op het Peppol-netwerk. Een factuur die niet voldoet aan de bijgewerkte regels, wordt na 17 augustus 2026 automatisch geweigerd.

Welke systemen moeten worden bijgewerkt?

De update is relevant voor iedereen die facturen genereert, valideert of doorstuurt via het Nederlandse Peppol-netwerk. Concreet gaat het om de volgende partijen.

Peppol Serviceproviders die als gecertificeerde toegangspartij opereren op het Peppol-netwerk, zijn verantwoordelijk voor het tijdig updaten van hun validatieomgeving. Zij moeten de nieuwe artefacten implementeren in zowel hun productie- als testomgeving voor 17 augustus 2026.

ERP-leveranciers en middleware-aanbieders die de Peppol-validatie in hun eigen software hebben geïntegreerd, dienen de nieuwe versie van de schematrons en XSD-bestanden op te nemen in hun volgende release. De bijgewerkte artefacten zijn beschikbaar via het officiële NPa GitHub-repository.

Eindgebruikers die via een Peppol Serviceprovider facturen verzenden of ontvangen, hoeven in de meeste gevallen geen actie te ondernemen. De verantwoordelijkheid voor de update ligt bij hun Peppol Serviceprovider. Het is echter verstandig te controleren of uw huidige provider de update tijdig uitvoert.

Wat is EN 16931 en waarom is versie 1.3.16 relevant?

EN 16931 is de Europese norm die de semantische datastandaard voor elektronische facturen vastlegt. Deze norm vormt de basis voor zowel Peppol BIS 3 als voor nationale varianten zoals NLCIUS (SI-UBL 2). Versie 1.3.16 bevat correcties en verduidelijkingen die van invloed zijn op de validatielogica voor specifieke factuurvelden en bedrijfsregels. Hoewel het geen fundamentele herziening betreft, kunnen zelfs kleine aanpassingen aan validatieregels leiden tot facturen die eerder werden geaccepteerd maar na de update worden afgewezen.

Praktische stappen voor Peppol Serviceproviders

Serviceproviders die nog niet zijn gestart met de implementatie van de mei-release, dienen dit zo snel mogelijk op te pakken. De aanbevolen stappen zijn als volgt. Download de bijgewerkte validatieartefacten van de NPa-website. Implementeer de nieuwe schematrons en XSD-bestanden in de testomgeving en voer regressietests uit op bestaande factuurstromen. Rol de update uit naar de productieomgeving ruim voor 17 augustus 2026. Informeer klanten tijdig als de update invloed heeft op hun factuurstromen of integraties.

Wilt u weten of uw huidige Peppol Serviceprovider actueel werkt met de geldende validatiestandaarden? Op Peppol.nu vergelijkt u eenvoudig meer dan 120 gecertificeerde Peppol Serviceproviders op technische specificaties, certificeringen en ondersteunde netwerken.

Vergelijk Peppol Serviceproviders op Peppol.nu

  1. VATupdate – May 2026 NPa Validation Artefacts for SI-UBL 2 / NLCIUS and Peppol BIS 3 – Mandatory from 17 August 2026
  2. Nederlandse Peppolautoriteit – Actueel nieuws
  3. Nederlandse Peppolautoriteit – Technische specificaties
  4. Pagero – Compliance Alert: May release of SI-UBL / NLCIUS and Peppol BIS 3 validation artefacts

/door

Peppol PINT global: how Peppol is expanding from European standard to worldwide network

What you need to know (TL;DR)

  • Peppol PINT global stands for ‘Peppol International’ — the specification that connects national Peppol networks worldwide through a shared invoice standard core.
  • PINT solves the problem that Peppol operates with different national profiles in each country (e.g. Peppol BIS 3.0 in Europe, A-NZ PINT in Australia/New Zealand). PINT defines the common core that all those profiles share.
  • Countries already live in the Peppol PINT global network: Australia, New Zealand, Singapore, Japan, Malaysia, and European countries.
  • For Dutch and Belgian companies invoicing outside Europe, Peppol PINT global provides a standardised cross-border route — via the same Peppol service provider they already use.
  • Compare Peppol service providers on Peppol.now or subscribe to the newsletter.

Peppol PINT global is the logical next stage in Peppol’s evolution as a transmission network. Where Peppol began in 2010 as a European project for government procurement, the network now operates on six continents. The key to that global expansion is PINT — the technical standard that connects national implementations of Peppol without requiring every country to run an identical profile.

This article explains what Peppol PINT global is, how the technical architecture works, which countries are live, and what this means for Dutch and Belgian businesses invoicing outside Europe.

What is Peppol PINT global?

PINT stands for ‘Peppol International’. It is a specification layer built on top of the existing Peppol infrastructure that enables cross-border exchange of invoices between countries running different national Peppol profiles.

The problem PINT solves is concrete: Europe uses Peppol BIS 3.0 (based on UBL 2.1), Australia and New Zealand use A-NZ PINT, Singapore uses SG PINT, and Japan has its own profile. All these profiles are built on the same Peppol infrastructure, but they are not automatically interoperable — similar to two countries both driving on roads but on different sides.

PINT defines a common core: the minimum set of fields every international Peppol profile must contain. A Peppol service provider supporting Peppol PINT global can translate an invoice created in one national profile into the profile required by the destination country — transparently for the user.

How does Peppol PINT global work technically?

The architecture of Peppol PINT global builds on the familiar 4-corner model:

  1. Corner 1: the sending party (your business) submits an invoice to its Peppol service provider.
  2. Corner 2: your service provider (the sending access point) validates the invoice and converts it to the PINT format when the recipient is in a different country.
  3. Corner 3: the receiving access point in the destination country receives the PINT invoice and delivers it to the recipient.
  4. Corner 4: the recipient processes the invoice in their system.

The Peppol network uses the SMP (Service Metadata Publisher) to tell the sending access point which access point the recipient uses — even if that recipient is in Japan or Singapore. The sender never needs to create the invoice in a different format; conversion happens within the infrastructure.

Which countries are live in the Peppol PINT global network?

RegionCountry / zoneProfileStatus
EuropeNetherlands, Belgium, Germany, France (via PA), othersPeppol BIS 3.0 (UBL)Live
OceaniaAustralia, New ZealandA-NZ PINTLive
AsiaSingaporeSG PINTLive
AsiaJapanJP PINTLive (from 2024)
AsiaMalaysiaMY PINTRolling out (2025–2026)
Latin AmericaMultiple countries (pilot phase)LATAM PINT (in development)Pilot

OpenPeppol publishes the current list of connected countries and approved profiles on its website. The network is growing significantly: every quarter, OpenPeppol announces new Peppol Authority countries.

Why Peppol PINT global matters for Dutch and Belgian exporters

Dutch and Belgian companies exporting to Australia, Singapore, or Japan typically still send invoices by email or paper — even when those buyers are technically already Peppol-connected via their national network.

Peppol PINT global changes this. If your Peppol service provider supports PINT and your customer in Australia is connected to the A-NZ PINT network, you can send an invoice via Peppol that automatically arrives in the correct Australian format. No separate EDI connection, no PDF attachment, no manual entry on the receiving side.

In the market, we see Peppol PINT global as most relevant for:

  • Manufacturers and industrial suppliers with customers in Asia-Pacific.
  • Service companies (IT, consulting, professional services) with international invoice flows.
  • Companies already using Peppol for European customers who want to extend the same network to non-European markets.

How to select a Peppol service provider with PINT support

Not all Peppol service providers yet support PINT connectivity outside Europe. This is a specific selection criterion to include in your provider evaluation. Relevant questions:

  1. Does the provider support A-NZ PINT, SG PINT, and JP PINT profiles?
  2. Is the provider certified by OpenPeppol as an international access point?
  3. Does the provider offer automatic profile conversion, or must you create the invoice in the destination country’s profile yourself?
  4. Which countries are actively supported, and are there additional fees for non-European destinations?

The comparison tool on Peppol.now provides an overview of providers and their supported countries. Filtering on ‘international’ or specific countries helps you quickly identify relevant providers.

Peppol PINT global and ViDA: the connection

PINT and ViDA are complementary developments. ViDA mandates einvoicing within the EU; Peppol PINT global enables einvoicing outside the EU via the same transmission network. A business investing in Peppol connectivity for ViDA compliance is simultaneously building the technical foundation for international invoice flows via PINT.

There is no trade-off between ViDA readiness and international growth — they are two applications of the same infrastructure investment.

Frequently asked questions about Peppol PINT global

What is the difference between Peppol BIS 3.0 and PINT?

Peppol BIS 3.0 is the European profile for invoice exchange via Peppol — based on UBL 2.1 and EN 16931. Peppol PINT global is the overarching specification layer that defines which fields are common across all national Peppol profiles worldwide. BIS 3.0 is Europe’s implementation of PINT.

Do I need to change anything about my invoicing to use Peppol PINT global?

No, if your Peppol service provider supports PINT. The conversion from your national profile to the destination country’s profile happens transparently within the infrastructure. You create the invoice as usual; your provider handles the correct translation.

Which countries in the Peppol PINT global network are most relevant for Dutch exporters?

Australia and New Zealand (A-NZ PINT) and Singapore (SG PINT) are the most mature non-European Peppol networks and therefore the most promising destinations for Dutch exporters looking to use PINT. Japan (JP PINT) is growing rapidly and is particularly relevant for companies in manufacturing and technology sectors.

Is Peppol PINT global the same as the Peppol 5-corner model?

No. The 5-corner model adds a fifth corner for fiscal reporting to a tax authority — relevant in countries like Belgium (2028 ambition). Peppol PINT global is a technical interoperability layer for cross-border invoice exchange between countries with different national Peppol profiles. The two are complementary but distinct.

  1. OpenPeppol — Peppol International and PINT specifications
  2. OpenPeppol — Peppol BIS Billing 3.0 documentation
  3. OpenPeppol — International rollout and PINT countries
  4. ATO (Australian Tax Office) — Peppol for e-invoicing
  5. IMDA Singapore — Singapore as Peppol Authority

Compare Peppol service providers with international Peppol PINT global support on Peppol.now. Also read our article on Netherlands ViDA einvoicing for the EU mandate context built on the same Peppol infrastructure.

/door